Arbetsbeskrivning

Tycker du om att arbeta i nära samarbete med dina kollegor samtidigt som du också kan vara självgående och har administrativ erfarenhet? Då är rollen som administratör vid institutionen för kultur och samhälle något för dig. Denna roll är omväxlande och du får i ditt vardagliga arbete möta medarbetare som har olika roller vid Högskolan Dalarna. Vid Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Institutionen för kultur och samhälle erbjuder utbildningar och bedriver forskning inom samhällsvetenskap och humaniora. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och har nära samverkan med kommuner, regioner och företag. Vi är cirka 150 medarbetare som är lärare, forskare eller doktorander.     Din arbetsdag som befattning Dina uppgifter som institutionsadministratör är varierande. I första hand kommer du att vara ett administrativt stöd till prefekt och institutionens fem avdelningsledare. Du medverkar som sekreterare vid olika möten, där du skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt på högskolan och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag. Är du personen vi söker? Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du som person är utåtriktad med god förmåga till samarbete med olika roller vid institutionen och högskolan, samtidigt som du kan vara självgående. Har du tidigare arbetat inom offentlig verksamhet är det en fördel men inte avgörande. Vi vill gärna att du har goda kunskaper i Officepaketet och kan tala och skriva på svenska samt på engelska. Krav för tjänsten är: • En teoretisk gymnasieutbildning • Minst 2 års erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter • Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska • Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens Meriterande för tjänsten är: • Annan relevant eftergymnasial utbildning • Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektorn • Erfarenhet av utbildningsverksamhet • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig myndighet Anställningen Anställningen är en visstidsanställning, med tillträde snarast och tom 2026-12-31. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Borlänge och visst arbete förekommer även i Falun/Borlänge.    Övrigt Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Välkommen med din ansökan! Du ansöker via vår webbplats senast 2026-03-17. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.