Arbetsbeskrivning

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten. Stenungsunds kommun söker nu en samordnare för simhall och reception till Stenungsund arena. Hos oss får du en central roll i den dagliga verksamheten där du samordnar människor, funktioner och samarbeten – med fokus på service, struktur och kvalitet. ARBETSUPPGIFTER Som samordnare har du ett övergripande operativt ansvar för simhallen och receptionen. Du arbetar nära verksamheten och säkerställer att den dagliga driften fungerar effektivt, tryggt och serviceinriktat. Du har ett formellt arbetsledande ansvar för medarbetare i simhall och reception, samt för en administrativ funktion kopplad till verksamheten. Personal- och arbetsmiljöansvar ligger på enhetschef, vilket innebär att du kan fokusera på samordning, planering och uppföljning. I rollen ingår bland annat att: • ansvara för schemaläggning och personalplanering • arbeta aktivt med säkerhets- och kvalitetsarbete i den dagliga verksamheten. • fungera som spindeln i nätet ien central roll där du är länken mellan ledning, personal och kunder för att säkerställa smidig kommunikation och ett effektivt arbetsflöde. • samordna och utveckla arbetet mellan simhall, reception och administration • samverka med skolor, föreningar, företag, externa entreprenörer och andra kommunala aktörer • vara delaktig i budgetarbete, uppföljning och beställningar • hantera fakturor och annan administrativ uppföljning • bidra till god service gentemot besökare och samarbetspartners Stenungsund arena är en viktig mötesplats i kommunen, där samarbete och dialog är avgörande. Du arbetar nära både interna och externa aktörer och har en nyckelroll i att skapa fungerande strukturer och goda relationer i vardagen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med inledande sex månaders provanställning. Arbetstiden är i huvudsak förlagd till vardagar dagtid, men kvällsarbete kan förekomma i undantagsfall, exempelvis i samband med samverkan med civilsamhället. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • är flexibel, prestigelös och har en god analytisk förmåga att se helheten. • har erfarenhet av samordning, planering eller arbetsledning • är strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad • trivs i en roll där du har många kontaktytor och ett helhetsperspektiv • har god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta med ekonomiuppföljning • eftergymnasial utbildning eller jämförbar arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. • god datorvana. Erfarenhet från simhall, reception, idrottsanläggning eller kommunal verksamhet är meriterande. Vi erbjuder: • ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad för många • en central och varierad roll med stort eget ansvar • möjlighet att arbeta i en modern anläggning med engagerade kollegor • trygga anställningsvillkor inom Stenungsunds kommun Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tillträde sker så snart som möjligt. Tjänsten är organisatoriskt placerad inom enheten Idrott och anläggning, som ingår i verksamhetsområdet Kultur och fritid. Anställningen omfattas av flextid. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Varmt välkommen med din ansökan!