Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll där du skapar struktur, kvalitet och trygghet i fastighetsförvaltningen – i en stabil och värderingsstyrd organisation med ett långsiktigt perspektiv? Fonus Fastighetsavdelning söker nu en strukturerad och engagerad administratör som vill ha en central roll i vår fastighetsförvaltning. Hos oss blir du en del av en organisation där omtanke, ansvar och kvalitet genomsyrar arbetet – både i det vi gör och hur vi samarbetar. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående eller enligt överenskommelse. Om rollen Detta är en varierad och ansvarsfull roll för dig som vill arbeta brett inom fastighetsadministration och ha ett verkligt ansvar för hyresflöden, avtal och system. Du arbetar nära fastighetschef, förvaltning och ekonomi och fungerar som ett viktigt administrativt och operativt stöd. I rollen bidrar du till att säkerställa kvalitet, struktur och tillförlitlighet, samtidigt som du får möjlighet att arbeta nära beslutsfattare, påverka arbetssätt och bidra till utvecklingen av effektiva processer i en organisation med stabilitet och tydlig riktning. Rollen kombinerar hyresadministration, systemarbete och ekonomisk förståelse och passar dig som vill arbeta brett inom fastighetsförvaltning. Detta är inte en traditionell ekonomiassistentroll, utan en bred administrativ funktion med tydlig koppling till fastighetsverksamheten, där du bidrar till effektiva processer och en väl fungerande förvaltning. Du blir en nyckelperson i arbetet med att skapa struktur, kvalitet och stabilitet i våra administrativa flöden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra hyresavtal • Tolka och koppla ordrar till fakturor • Hantera och följa upp hyresavier • Identifiera, utreda och korrigera felaktiga hyror • Säkerställa att hyresinformation är korrekt i fastighetssystemen • Ha löpande kontakt med fastighetsägare och interna funktioner vid avvikelser Du kommer även att arbeta med system- och processrelaterade uppgifter, såsom att: • Fungera som administrativt stöd till förvaltningen i det dagliga arbetet • Arbeta i fastighets- och ekonomisystem • Godkänna hyror i våra systemstöd • Identifiera förbättringsmöjligheter i rutiner och arbetssätt • Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa processer Vi söker dig som Är en noggrann och strukturerad person som trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till kvalitet och ordning. Du uppskattar variation i arbetet och känner dig bekväm med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Vi ser gärna att du har: • God ekonomisk förståelse • Grundläggande kunskap om hyresflöden och avstämningar • Erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i olika system • Förmåga att säkerställa korrekt underlag inför fakturering • Ett strukturerat, kvalitetsmedvetet och ansvarstagande arbetssätt • Ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt • God samarbetsförmåga och känner dig trygg i dialog med både interna och externa kontakter  Vad du har med dig • Erfarenhet som hyresadministratör, förvaltarassistent eller liknande roll • God systemvana • God svenska i tal och skrift  Meriterande • Erfarenhet av att arbeta med egna eller hyrda lokaler • Erfarenhet av systemen: - Pythagoras  - Microsoft Business Central  - Medius Capture  - Medius Flow  Vi erbjuder Fonus är en stabil organisation där du får stor möjlighet att påverka arbetssätt och utvecklas inom fastighetsområdet.  Några av våra andra förmåner är:   • Kollektivavtal inkl. försäkringar & tjänstepension • Personalrabatter  • 4 000 kr i friskvårdsbidrag varje år • Subventionerad lunch • Flexibelt arbete med möjlighet till hybridarbete  Så här ansöker du  Sista ansökningsdag är 2026-03-29, men eftersom vi går igenom ansökningar och kallar till intervju löpande kan tjänsten tillsättas innan detta datum.  Vill du veta mer om rollen eller oss som arbetsgivare, tveka inte att kontakta Sofia Parszyk, Fastighetschef på mail: [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!  En familj inom Fonus ekonomisk förening De flesta förknippar namnet Fonus med begravningar. Men sedan starten 1945 har vi utvecklats med långsiktighet inom två huvudområden; begravning och juridik. Fonus drivs som en ekonomisk förening och vårt gemensamma mål är att erbjuda prisvärda och kvalitativa tjänster. Inom Fonus ekonomisk förening finns förutom Fonus även Familjens Jurist, Företagarens jurist, Momentobyråerna, Farväl och Fondkistan.  Fonus är Sveriges mest anlitade begravningsbyrå och en del av Fonus ekonomisk förening. Sedan 1945 har vi arbetat med långsiktighet, kvalitet och omtanke inom begravning och juridik. Vår centrala organisation stödjer verksamheten inom bland annat fastighet, ekonomi, HR, marknad och IT. Fonus – en del av Fonus ekonomisk förening Vi är Sveriges mest anlitade begravningsbyrå. Med lång och bred erfarenhet av alla typer av begravningar ingår vi i en stor gemenskap från norr till söder. Sedan starten 1945 har vi utvecklats med långsiktighet inom två huvudområden; begravning och juridik. Fonus drivs som en ekonomisk förening och vårt gemensamma mål är att erbjuda prisvärda och kvalitativa tjänster. Inom Fonus ekonomisk förening finns förutom Fonus, Familjens Jurist, Momento-byråerna samt Farväl och Fondkistan.