Arbetsbeskrivning

På Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar engagerade medarbetare som tillsammans vill vara med att skapa, bevara och säkerställa ett långsiktigt attraktivt Borlänge att bo, besöka och verka i. Här finns viljan att utvecklas och utmanas. Vi eftersträvar en kultur som är positiv och prestigelös, det ska vara lätt att lyfta en frågeställning och att få hjälp. Vi vill utvecklas och förbättras och arbetar med ett strukturerat förbättringsarbete. Vi trivs tillsammans och värnar om att varje medarbetare ska ha god balans mellan arbete och fritid och arbetar för att kännetecknas som en modern och hållbar arbetsplats. Miljöenheten finns inom Samhällsbyggnadsförvaltningen och verksamheten miljö, plan och bygg. Miljöenheten leds av en enhetschef som verkar under verksamhetschef och förvaltningschef. På miljöenheten arbetar vi med tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Tillsammans har vi ett brett, spännande och viktigt uppdrag! Vårt kontor ligger i trevliga lokaler i centrala Borlänge med närhet till kollektivtrafik. I dagsläget finns möjlighet att delvis arbeta på distans. Välkommen till en arbetsplats med drivna, positiva chefer och medarbetare som har stort fokus på service, kvalitet, ständig förbättring och effektivisering. Vi har vårt fokus på rätt ställe, nämligen att alltid se dem vi finns för: Borlängebon.  Vi ser det därför som en självklarhet att du följer vår värdegrund: • Jag finns här för Borlängebon • Jag gillar utmaningar • Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Som administratör på miljöenheten kommer du att spela en central roll inom ett team av snart 16 kollegor. Du kommer att arbeta nära en administratörskollega med liknande uppdrag. Det kan även bli aktuellt att samarbeta med övriga administratörer inom verksamheten som ytterligare gynnar ett effektivt samarbete för verksamheten. Ditt arbete omfattar bland annat registrering och diarieföring av inkommande handlingar samt att säkerställa att uppgifterna i ärendena är korrekta. Du kommer även att arbeta med fakturering och statistik samt arkivhantering där du gallrar och arkiverar ärenden samt sköta beställningar enligt upphandlade avtal. I rollen ingår att vara särskilt kunnig i verksamhetssystem och rutiner för att stötta handläggare. Slutligen är du delaktig i sekretessprövning av allmänna handlingar som begärs av privatpersoner, media och företag. Sammanfattningsvis erbjuder tjänsten en dynamisk arbetsmiljö där du bidrar till effektiv verksamhet och korrekt hantering av ärenden. KVALIFIKATIONER Krav för tjänsten • Eftergymnasial utbildning exempelvis inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt dokumenterad erfarenhet minst 2 år. • Svenska, mycket bra i både tal och skrift. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kontorsstödsprogram. • B-körkort Meriterande är om du har • god kännedom kring kommunallagen, förvaltningslagen, miljöbalken etc. • tidigare har arbetat i olika verksamhetssystem. • bra engelska i tal och skrift. • arbetat i ekonomisystem och digitala arkivsystem. • erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet, myndighetsutövning och arkivering. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och trivas med administrativt arbete. Du bör vara bekväm med att hantera många frågor samtidigt och kunna arbeta självständigt och målinriktat för att nå både enhetens mål samt dina egna. Du är serviceinriktad och uppskattar samarbetet och att hjälpa till även när det är högt tempo. Flexibilitet och viljan att lära dig nya saker är en förutsättning, särskilt då vi är en verksamhet i utveckling. Du är bra på att lösa problem och anpassa dig vilket gör att du hanterar svåra situationer på ett effektivt sätt. Du är också duktig på att bygga relationer och kommunicera vilket hjälper till att skapa en bra arbetsmiljö och ge bra service. ÖVRIGT I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd. För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!