Arbetsbeskrivning

Trivs du att arbeta med administration och vill vara med och utveckla mödrahälsovårdens verksamhet? Som administrativ assistent hos oss arbetar du som stöd till avdelningschefen och har chans att vara med och påverka och förbättra verksamhetens processer och arbetssätt. I den administrativa rollen är du även kontaktlänk till mottagningarna. Om tjänsten Uppdraget innebär att du hanterar bland annat fakturor, inköp, beställningar, semesterplanering, dokumenthantering, korttidsfrånvaro samt förändringar i scheman. Du deltar i och planerar och förbereder viktiga möten och temadagar tillsammans med avdelningschef, samba och mödrahälsovårdsöverläkaren. Du kommer även att vara ett administrativt stöd i vårt systematiska arbetsmiljöarbete, samt arbetet med hygienronder. Du ingår i en arbetsgrupp för vård- och kvalitetsutveckling, HSA-frågor samt IT/webb där du ansvarar för att underhålla, uppdatera och utveckla mottagningarnas information på vårt intranät och väntrum. Du kommer även hantera andra administrativa uppgifter i vår kommunikationsplattform TeleQ samt schemaläggning. Tjänsten är tills vidare och planeras att tillsättas under våren, tillträdesdatum efter överenskommelse. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Skicka gärna in din ansökan redan idag! Om dig Vi söker dig som är van vid att ta initiativ och jobbar för att hitta nya lösningar och effektiva arbetssätt som gynnar hela verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god systemvana. Har du erfarenhet av Cosmic, raindance och heroma eller andra liknande system är det meriterande. Du är även en van användare av Officepaketet. Vidare ser du trevligt bemötande och samarbete som en viktig del av ditt arbete, men trivs också med att strukturera och genomföra saker på egen hand. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift. Då arbetet innebär att navigera mellan många olika arbetsuppgifter och system samtidigt, ser vi det som nödvändigt att du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din framtida arbetsplats Kvinnokliniken består av tre sektioner; Mödrahälsovård, Obstetrik och Gynekologi där vi arbetar i team om läkare, barnmorskor, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare. Kvinnokliniken arbetar med förlossnings- och BB-vård, gynekologi, mödrahälsovård och specialistmödravård. Den gynekologiska delen inriktar sig på gynekologiska sjukdomar och behandlingar och även tidiga graviditetskomplikationer upp till och med graviditetsvecka 21. På förlossningen/BB vårdas mammor och barn i samband med förlossning samt gravida kvinnor med graviditetskomplikationer from graviditetsvecka 22. Mödrahälsovårdens verksamhet består av graviditetsövervakning, preventivmedelsrådgivning, gynekologisk cellprovskontroll samt ungdomsmottagning. Specialistmödravården står för flertalet ultraljudsundersökningar/ ultraljudsscreening under graviditet. Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag. Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats. Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.