Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en controller till kommunstyrelsens förvaltning i Botkyrka kommun, ett kommunövergripande samordningsansvar för statsstöd. I denna roll arbetar du i grunden som controller med ansvar för samordning, uppföljning och kontroll av statsstöd. Statsstöd är en viktig del av kommunens finansiering och hanteringen ställer höga krav på struktur, kvalitet och regelefterlevnad. Rollen innebär att du arbetar både strategiskt och operativt med ekonomistyrning kopplat till statsstöd. Du ansvarar för att säkerställa gemensamma arbetssätt, tydliga processer och en god intern kontroll i kommunens arbete med statsstöd. När flera förvaltningar berörs av samma statsstöd har du en roll att säkerställa en samordnad ansökningsprocessen, kvalitetssäkrade underlag, uppföljning av medel och säkerställd korrekt återrapportering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - arbeta som controller med fokus på uppföljning, analys och kontroll av statsstöd - samordna kommunens arbete med bevakning, ansökan, uppföljning och återrapportering av statsstöd - säkerställa kommungemensamma processer, rutiner och dokumentation kopplat till statsstöd - ansvara för att upprätthålla god intern kontroll inom området - säkerställa samordninga och ledninga av ansökningsprocesser när flera förvaltningar är involverade - följa utvecklingen inom området statsstöd och tolka regelverk ur ett kommunalt perspektiv. I rollen har du ett nära samarbete med verksamhetsansvariga och ekonomifunktioner i kommunens förvaltningar samt med funktioner inom Kommunstyrelseförvaltningen som arbetar med planering, uppföljning och ekonomistyrning. Tjänsten ger dig en central roll i kommunens ekonomistyrning och möjlighet att bidra till långsiktigt hållbara och rättssäkra arbetssätt kring statsstöd. Vi erbjuder dig Du blir en del av Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten inom Kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av kompetenta kollegor med olika specialistområden som tillsammans driver utvecklingen framåt. Enheten har ett nära samarbete med både verksamheter och ledning, ansvarar gemensamt för frågor som rör ekonomistyrning, planering och uppföljning på kommunövergripande nivå. Statsstöd är ett område under fortsatt utveckling, och rollen innebär att du tillsammans med enheten bidrar till att stärka struktur, samordning och intern kontroll i en komplex organisation med många berörda verksamheter. Tjänsten ger dig möjlighet att utvecklas i en kvalificerad controllerroll med kommunövergripande perspektiv och tydlig koppling till styrning och ledning. Du får arbeta i en samhällsviktig verksamhet där ditt bidrag gör konkret skillnad, samtidigt som du ges förutsättningar att fördjupa din kompetens inom ekonomistyrning, intern kontroll och samordning. Botkyrka kommun erbjuder flexibla arbetsformer, årsarbetstid och möjlighet till delvis distansarbete samt goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Du som söker till oss Du har akademisk examen inom ekonomi, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av ekonomisk planering, uppföljning, redovisning och analys. Du har haft roller där arbete med struktur, kvalitetssäkring och ekonomisk uppföljning varit en tydlig del av uppdraget. Övriga krav: - Erfarenhet av arbete i ekonomisystem. - Dokumenterad erfarenhet av arbete i Excel. - Erfarenhet av att ta fram analyser, uppföljningar och beslutsunderlag. - Erfarenhet av att formulera skriftliga underlag och presentationer på svenska. - Erfarenhet av samverkan och dialog med flera interna parter i ekonomiska frågor. Vi ser det som meriterande om du har: - Erfarenhet av arbete med intern kontroll. - Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. - Erfarenhet av arbete med statsstöd eller riktade statsbidrag. Arbetet som controller med samordningsansvar för statsstöd ställer krav på ett strukturerat och analytiskt arbetssätt. Rollen innebär att hantera flera parallella processer, säkerställa att underlag, ansökningar och uppföljningar är korrekta samt hålla ihop arbetet över tid. Du arbetar metodiskt med planering, dokumentation och uppföljning och har förmåga att sätta dig in i regelverk, tolka krav och omsätta dem i tydliga och fungerande arbetssätt. Rollen kräver även att du är trygg i din yrkesroll och samarbetsorienterad i ditt sätt att arbeta. Du samverkar med många olika funktioner och förvaltningar och tar en samordnande roll utan formellt chefsansvar. Det innebär att du kan stå stadigt i bedömningar, ge vägledning i ekonomiska frågor och bidra till ett konstruktivt samarbete även när flera verksamheter och perspektiv behöver samordnas.