Arbetsbeskrivning

* Vill du arbeta i en varierad roll där du kombinerar kundservice och administration? Tjänsten är en direktrekrytering och du blir anställd av SVEBRA. Rekryteringsprocessen hanteras av Montico. Organisationen erbjuder flera uppskattade förmåner som presenteras längre fram i processen. Arbetstiden är förlagd heltid på plats på kontoret i Katrineholm, måndag–fredag kl. 8.00–17.00 eller 7.30–16.30. Om tjänsten Om SVEBRA (Svenska Brandsäkerhetsföretag) SVEBRA är en ideell förening med fokus på utbildning inom brandsäkerhet. Verksamheten startade 2019 och består idag av ett mindre team med totalt sju anställda. Organisationen präglas av nära samarbete, flexibilitet och ett högt personligt ansvar. Om rollen I rollen som kundservicemedarbetare blir du en viktig del av ett mindre och engagerat team. Du är ofta första kontakt för våra kunder och medlemmar, och ger service via telefon och mail. Parallellt arbetar du med olika administrativa uppgifter såsom kursadministration, registreringar, granskningar och medlemshantering. Om du har intresse och erfarenhet av marknadsföring kan sådana arbetsuppgifter komma att ingå längre fram. Arbetsbeskrivning Kundservice Besvara inkommande samtal och mail från kunder, medlemmar och kursdeltagare Ge vägledning kring utbildningar, normer och riktlinjer Säkerställa ett trevligt och professionellt bemötande i alla kontakter Administration Hantera kursadministration (anmälningar, bekräftelser, dokumentation m.m.) Utföra registreringar och granskningar kopplat till våra utbildningar Ansvara för medlemshantering och uppdatering av register Stötta i löpande administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet Enklare fakturering Teamarbete och övriga uppgifter Delta i utvecklingsprojekt och interna förbättringsarbeten Samarbeta tätt med kollegor och konsulter där alla hjälper varandra och tar ansvar Marknadsrelaterade uppgifter - meriterande Bevaka, publicera och uppdatera innehåll på sociala medier Stötta med enklare arbete kring hemsidan Ta fram och uppdatera enklare säljmaterial, som säljblad och presentationer Vi söker dig som Vi söker dig som har ett starkt servicefokus, är noggrann och trivs i en administrativ roll. Du kommunicerar tydligt i både tal och skrift på svenska och engelska, har god IT-vana och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Lägst gymnasial utbildning. Vi ser gärna att du även har grundläggande marknadskompetens, då du kan komma att arbeta med sociala medier, hemsida och enklare säljmaterial. Som person är du social, strukturerad, driven och självgående, men samarbetar gärna i ett litet team. Erfarenhet av kundservice, marknadsföring eller ekonomi är meriterande.