Arbetsbeskrivning

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega! Vill du bidra till samhällsnytta, driva utveckling av processer och rutiner och ta dig an administrativa uppdrag? Vi söker en verksamhetssamordnare som med trygghet i ekonomi och administration vill ta en central roll i arbetet med att hantera forsknings- och innovationsfinansiering, uppföljning och verksamhetsutveckling i en verksamhet där struktur och förnyelse går hand i hand. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som verksamhetssamordnare arbetar du operativt med budget, prognoser och uppföljning av forsknings- och innovationsmedel i nära samverkan med chefer, forskningssamordnare och externa parter. Verksamhetsutveckling i form av att utveckla rutiner och processer för initiering/uppstart, uppföljning och utvärdering av forskningsprojekt, strategiska avtal samt innovationsprojekt. Du kommer även att få arbeta med verksamhetsplanering och administrativa uppgifter som stöttar enhetens och avdelningens verksamhet som till exempel avtalshantering, framtagande av beslutsunderlag och annan dokumentation. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, gärna inom ekonomi, samhällsvetenskap, juridik eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vidare har du erfarenhet av hantering av bidrags-/projektmedel och av process- och verksamhetsutveckling. För att lyckas med dina åtaganden har du en mycket god administrativ förmåga, och du har även en mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift på svenska och på engelska. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av projektfinansiering - erfarenhet av bemyndiganderedovisning - vana att använda ekonomihanteringssystem och dokumenthanteringssystem - erfarenhet av informationsklassning - kunskap inom avtalsrätt eller andra juridiska områden med relevans för fördelning av statsbidrag. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. https://www.mcf.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/forhallningssatt-for-chefer-och-medarbetare/ Hos oss hanterar vi ofta uppgifter av olika karaktär samtidigt. Det förutsätter att du trivs i rollen där strategiskt helhetsperspektiv kombineras med förmåga att driva komplexa projekt med konkreta resultat. Du är nyfiken, engagerad, prestigelös och har lätt för att bygga nya relationer och nätverk och samtidigt hantera förändringar och tidvis högt arbetstempo. Du kan prioritera, agera självständigt och är en trygg lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm på vårt kontor Tomteboda och resor i anställningen kan förekomma. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.     Om oss Enheten driver och utvecklar forskning och innovation, nationellt och internationellt, för att stärka det civila försvaret. Vi bygger strategiska partnerskap, leder ett nationellt innovationsprogram och ger myndighetens ledning strategiskt stöd. Enheten säkerställer att forskningsresultat omsätts i konkret nytta. Enheten finns både i Karlstad och i Stockholm på vårt kontor Tomteboda, vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Karolina Rydell Winbo. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2025