Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi. Hos oss jobbar i dagsläget nära 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen. Välkommen till oss Avdelningen för ekonomi och styrning arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd till förvaltningens ledning och dess verksamhet inom områden som ekonomi, redovisning och upphandlingsfrågor. Inom avdelningen finns enheten för ersättningar och bidrag som hanterar ersättning och bidrag gentemot i huvudsak fristående förskoleverksamheter och pedagogisk omsorg. Avdelningen bidrar även med kompetens i andra frågor, främst vid utredningar och remisser. Avdelningens uppdrag växer och därför skapas nu en ny enhet för ekonomi och upphandling. Vi söker en trygg ledare som vill bidra med sina kunskaper och erfarenheter inom området. På förskoleförvaltningen finns ytterligare tre avdelningar; Myndighetsavdelningen Avdelningen för stadsövergripande utveckling Avdelningen för ledningsstöd och IT På förskoleförvaltningen samarbetar vi mellan avdelningarna för att vårt arbete ska ge bästa möjliga service och utveckling till alla förskolor i Stockholm. Vi erbjuder Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor som har barnens rättigheter i fokus Goda kompetensutvecklingsmöjligheter Stort nätverk inom Stockholms stad Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling  Din roll Som enhetschef kommer du leda den nyinrättade enheten för ekonomi och upphandling bestående av fyra medarbetare - en förhållandevis liten enhet men med ett stort och viktigt uppdrag. Enhetens uppdrag är i huvudsak förvaltningsövergripande. Inom ramen för tilldelade uppdrag ansvarar enheten för att upprätta förvaltningsgemensamma processer samt att sedan löpande följa upp samt stödja och stötta såväl chefer som medarbetare i dessa. Stor vikt kommer ligga i att i nära samarbete med medarbetarna utveckla enhetens processer och arbetssätt. Utöver detta är enheten involverad i flertalet förvaltningsövergripande uppdrag tillsammans med andra avdelningar samt även andra parter inom staden. Det krävs således nära samverkan och samarbete med övriga avdelningar inom förvaltningen samt även med stadsdelsförvaltningar och andra fackförvaltningar inom staden. Som enhetschef ansvarar du för enhetens kvalitet samt för arbetsmiljö och personal. Dessutom ingår budgetansvar samt ansvar för att tilldelade budgetuppdrag planeras och följs upp. Arbetet sker i enlighet med kommunala mål och gällande lagstiftning samt övriga styrdokument och intentioner så att Stockholms stads interna styrdokument omsätts i praktiken. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete. Operativa inslag kan t.ex. vara att svara på remisser, göra utredningar, skriva tjänsteutlåtanden eller att ha ett samordningsuppdrag. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: akademisk högskoleexamen inom ekonomi, aktuell och flerårig chefserfarenhet innefattande personal-, budget-, verksamhets-, och arbetsmiljöansvar, aktuell erfarenhet av att leda stödfunktioner i offentlig förvaltning, gärna Stockholms stad erfarenhet av Hypergene, ILS och Beslutsstöd (planering, analys och verksamhetsstyrningssystem) samt Agresso (ekonomisystem) eller motsvarande verksamhetssystem, god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift, hög digital mognad och van användare av Office-paketet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av BER (barn och elevregistret) och eDok (systemstöd för ärende- och dokumenthantering) eller motsvarande verksamhetssystem, erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete, erfarenhet av att skriva remissvar eller olika typer av tjänsteutlåtanden, god kunskap om relevant lagstiftning, så som ex kommunallag, skollag och förskolans styrdokument. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en erfaren, trygg och lösningsfokuserad ledare. Ditt mogna och tydliga ledarskap skapar goda förutsättningar för arbetsglädje, trivsel, delaktighet och lärande. Du fokuserar på att vara en närvarande och coachande chef. Du får energi av att samarbeta med andra och har lätt för att skapa engagemang. Som ledare är du både tydlig och lyhörd och kommunicerar förutsättningar, förväntningar och mål på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Du har helhetssyn och ser till hela förvaltningens bästa samtidigt som du styr mot uppställda mål och fokuserar på resultat. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Ansökan ska vara på svenska. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.