Arbetsbeskrivning

Sussa samverkan är en kundgrupp bestående av regionerna Västerbotten, Västernorrland, Sörmland, Örebro län, Blekinge, Norrbotten, Gävleborg, Dalarna och Halland. Dessa nio regioner har gemensamt upphandlat ett nytt vårdinformationsstöd, en helhetslösning som ersätter många av de tidigare digitala lösningar som regionerna haft. Samverkans- och ledningsstöd är en administrativ enhet med målet att ge adekvat administrativt stöd i det dagliga arbetet. Stödet ges till samverkansstyrgruppen och till pågående samverkansområden, exempelvis systemförvaltning, program och projekt. Alla nio Sussaregioner har ett likalydande avtal med leverantören som behöver underhållas och utvecklas under avtalstiden, varför avtalsförvaltning ständigt behöver upprätthållas och utvecklas över tid. Till Sussa samverkans- och ledningsstöd söker vi en avtalsansvarig med start enligt överenskommelse. Tjänsten avser en särskild visstidsanställning på 11 månader. ARBETSUPPGIFTER I rollen som avtalsansvarig förvaltar du avtal inom Sussa samverkan. Ditt uppdrag är att ge stöd till Sussa samverkans olika områden på strategisk och operativ nivå, i frågor som rör avtal och förhandling. Målet är att skapa stabilitet och leveranssäkerhet, samt kvalitet och kostnadseffektivitet i avtalen. Arbetsuppgifterna innefattar att: - Hantera avtalsförändringar, tilläggsavtal och övriga avtal som eventuellt ingås med leverantörer. - Delta i avtalsförhandlingar och hålla löpande dialog med leverantörens avtalsansvarig. - Delta i Sussa samverkans nätverk för avtalsfrågor och andra lämpliga forum inom Sussa samverkan. - Bidra till utveckling av metoder och processer för avtalsförvaltning inom Sussa samverkan. - Stödfunktion till hela Sussa samverkan, så som styrgrupper, förvaltningsobjekt och projekt, samt stödfunktion till regionernas avtalsansvariga. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som utför ditt arbete självständigt och på ett strukturerat sätt. I rollen ingår ett stort mått av samverkan och samarbete med kollegor och olika aktörer, vilket kräver god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Vidare har du en förmåga att sätta dig in i stora och komplexa textmängder, samt har det strategiska och långsiktiga perspektivet. Vi söker dig som: - Har en eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis ekonomi eller juridik, alternativt att du på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper/erfarenheter som uppdragsgivaren bedömer lämplig. - Har erfarenhet av arbete med avtalsuppföljning. - Har erfarenhet av avtalstolkning och affärsrelaterad förhandling. - Har erfarenhet av arbete om lagen om offentlig upphandling (LOU). - Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och är bekväm med att tala inför olika grupper. - Goda kunskaper i Office-paketet och specifikt Excel. Det är meriterande om du: - Har en utbildning inom avtalsrätt. - Har erfarenhet av förändringsarbete. - Har erfarenhet av utvecklingsarbete och implementering av nya insatser eller arbetssätt. Information om rekryteringsprocessen På grund av den gemensamma rekryteringen mellan flera regioner kan processen till Sussa samverkan ta längre tid, då varje ansökan noggrant granskas och beaktas. Du är alltid välkommen att kontakta de angivna kontaktpersonerna om du har några frågor eller funderingar. ÖVRIGT Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.