Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Som samordnare för personlig assistans är du "spindeln i nätet" och har ett nära samarbete med våra assistanstagare, medarbetare, verksamhetschefer och andra samarbetspartners. Tillsammans med verksamhetschefer verkar du för god tillgänglighet, goda kundrelationer, nöjda medarbetare och en ekonomi i balans. Uppdraget innebär att planera, samordna och genomföra arbetsuppgifter inom områdena verksamhet, medarbetare och ekonomi.  Du arbetar tillsammans med verksamhetschef inom personlig assistans. Du arbetar bland annat med administrativa arbetsuppgifter som exempelvis tidsredovisning samt inköp. Du är drivande i olika förbättringsarbeten och uppföljningar samt är ett bollplank i samband med schemaläggning som sköts av våra bemanningsplanerare. Du arbetar med daglig bemanning i samarbete med dina kollegor som också är samordnare. Tillsammans med verksamhetschefen ansvarar du för arbetsplatsträffar.  Din arbetsplats Avdelning LSS inom Socialförvaltningen erbjuder på Social- och omsorgsnämndens uppdrag verksamheter enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Avdelning LSS ansvarar för grupp- och servicebostäder, korttidsavlösning, kultur- och fritidsverksamhet samt anhörigvård. Genom våra medarbetare erbjuder vi verksamhet med god kvalitet där vi utgår från vår gemensamma värdegrund vilket tillförsäkrar goda levnadsvillkor för de vi är till för. Socialförvaltningen i Linköping startar nu upp en ny personlig assistans-verksamhet. Vi söker därför nu engagerade och flexibla samordnare som vill vara en del i att förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna. Eftersom verksamheten är i en uppstartsfas får du en unik möjlighet att vara med och forma våra arbetssätt och bidra till en god arbetsmiljö från start. Vill du vara med från början och bygga upp något nytt? Varmt välkommen med din ansökan! Du som söker Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, gärna inom administration, samt tidigare erfarenhet av att att arbeta med bemannings- och schemafrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet av dygnet-runt-verksamhet inom personlig assistans eller annan verksamhet inom området stöd, vård och omsorg. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av arbete i en samordnande funktion.  Du kommunicerar väl muntligt och skriftligt på svenska, då arbetet innebär kundkontakter och dokumentation. Du har vana av administrativa arbetsuppgifter, och då merparten av arbetsuppgifterna hanteras i våra datasystem behöver du ha vana av digitala arbetssätt och med lätthet kunna navigera i olika system. Du hanterar dagligen diverse system kopplat till bemanning och schemaläggning vilket innebär att du behöver ha goda kunskaper om dessa eller likvärdiga system. Det är meriterande om du har kännedom om LSS-lagen samt annan relevant lagstiftning inom socialrätt och arbetsrätt. I din roll som samordnare samverkar du med många olika aktörer och kan ha många olika uppgifter samtidigt. Det innebär att du behöver ha förmåga att självständigt prioritera på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du samarbetar bra med andra, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt sätt samt har god förmåga att skapa och underhålla relationer. För att du ska trivas i rollen så behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning  Sysselsättningsgrad: 85 % Antal lediga befattningar: 4 Ref. nr: 16762 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.