Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en områdesassistent som älskar ordning, struktur och att ligga steget före. Är du den som får saker att hända, trivs med att planera och koordinera och tycker det är roligt att vara ett nära och viktigt stöd till en områdeschef? Då kan det här vara jobbet för dig. Om rollen Som områdesassistent blir du den administrativa navpunkten i ett av våra förvaltningsområden. Du arbetar tätt tillsammans med områdeschefen och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och trygghet i hela områdets drift.   Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Planera, administrera och genomföra ronderingar • Sammanställa och följa upp skadegörelseärenden • Koordinera och dokumentera arbetet för inre och yttre skötsel • Delta i underhållsplanering och säkerställa att området hålls helt, rent, tryggt och snyggt • Ha kontakt med entreprenörer och följa upp utförda arbeten • Skapa tydlig och korrekt skriftlig information till hyresgäster och kollegor • Hantera myndighetsprotokoll och andra administrativa dokument • Ta emot och hantera kundärenden med hög servicegrad Det här är ett jobb för dig som trivs med många kontaktytor men som framför allt brinner för struktur, planering och ordning. Din profil Vi söker dig som är självgående, administrativt skicklig och mycket strukturerad. Du är trygg i att prioritera, planera och skapa arbetsflöden som gör vardagen enkel – både för dig själv och för områdeschefen.   Vi tror att du är en person som: • Har en mycket god administrativ förmåga och gillar att skapa ordning och systematik • Har lätt för att planera och strukturera ditt arbete även när mycket händer samtidigt • Är kommunikativ, tydlig och professionell i både tal och skrift • Är trygg, serviceinriktad och har lätt att bemöta människor i olika situationer • Kan agera lugnt och fokuserat även i oväntade situationer • Har ett lösningsorienterat synsätt och bidrar till att driva arbetet framåt Din bakgrund Vi ser helst att du har: • Erfarenhet från fastighetsbranschen • Goda kunskaper i Office-paketet • Mycket goda kunskaper i svenska samt förmåga att kommunicera på engelska • Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller likvärdig kunskap  • Erfarenhet av fastighetssystemet Vitec  Tjänsten kräver B-körkort. Ansökan och rekryteringsprocessen Din ansökan vill vi ha senast den 12 mars 2026. Löpande urval kan komma att ske så vänta inte med din ansökan. Vi tar enbart emot ansökningar via länken här i annonsen. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Rebecca Fors, områdeschef, [email protected]. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till Pernilla Josefsson, HR-ansvarig, [email protected]. Facklig kontakt för Vision är Anne-Marie Ohlsson, [email protected]. I över 75 år har Nyköpingshem varit en viktig aktör i kommunens tillväxt och utveckling. Med över 4 000 bostäder är vi Nyköpings ledande bostadsföretag – och det tänker vi fortsätta vara i minst 75 år till. Krav: Körkort: * B (Personbil)