Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Enheten för juridik och informationsförvaltning. Inom Enheten för juridik och informationsförvaltning finns sektionen för förvaltningsjuridik samt sektionen för arkiv- och registratur. Till sektionen för förvaltningsjuridik söker vi nu en handläggare som är strukturerad, ansvarsfull och driven.  Är du en fena på handläggning och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara anställningen för dig! Välkommen med din ansökan redan idag.   Arbetsuppgifter  Rollen som handläggare är en särskild visstidsanställning under 6 månader.  Som handläggare kommer du framför allt att arbeta med anmälningar som rör misstänkt fusk vid examination och störningar av undervisningen. Dessa ärenden ska förberedas för prövning i universitetets disciplinnämnd. Tjänsten kan även innebära att du fungerar som sekreterare i disciplinnämnden. Du arbetar nära förvaltningsjuristerna och stöttar dem i deras arbete. Rollen passar dig som är kommunikativ, ansvarsfull och har hög integritet, eftersom en stor del av arbetet rör juridiska processer där du fungerar som en viktig länk mellan dessa processer och universitetets institutioner och fakulteter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att förbereda ärenden inför behandling i relevanta universitetsgemensamma organ och att säkerställa att handläggningen sker rättssäkert. Det innebär att du tar emot anmälningar, begär in kompletterande information från berörda delar av universitetet och sammanställer underlag inför disciplinnämndens beslut. Du ansvarar också för kontakten med de personer som berörs av ärendena. Utöver detta kommer du att ha ansvar för den praktiska samordningen inför olika universitetsgemensamma möten och organ som hanteras inom sektionen, till exempel mötesbokningar och beställning av tolktjänster. På sektionen arbetar idag två handläggare med dessa arbetsuppgifter.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller för anställningen annat relevant ämnesområde. Vi ser att du har erfarenhet av att självständigt driva och handlägga ärenden. För att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig tydligt och professionellt i både tal och skrift. Det är meriterande om du arbetat inom universitet med handläggning av juridiska ärenden, eller har goda kunskaper inom offentlig förvaltning. Goda kunskaper i Officepaketet och bred förståelse för olika typer av IT-system som Teams, Zoom och SharePoint är meriterande. Vi ser att du är en person har en hög integritet, är driven, lyhörd och prestigelös och är villig att hjälpa till med administrativ stöttning på sektionen. Du gillar ordning och reda, har lätt för att skapa struktur och du har ett effektivt arbetssätt.   Anställning  Tjänsten är särskild tidsbegränsadanställning med 100% omfattning 6 månader med placering vid sektionen för Förvaltningsjuridik på Göteborgs universitet. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.   Kontaktuppgifter för anställningen  Enheten för juridik och informationsförvaltning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Kontaktuppgifter för anställningen: Lina Taube, [email protected]   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-03-09 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.