Arbetsbeskrivning

Vår kund Mitsubishi Electric söker nu en Receptionist/Ekonomiassistent till sitt kontor i Sollentuna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning och är placerad inom division Administration, avdelning Ekonomi. Du rapporterar till Accounting Team Leader.

Mitsubishi Electric är en global koncern med huvudkontor i Japan och en ledande aktör inom energieffektiva lösningar, värmepumpar, klimatsystem och automation. Kontoret i Sollentuna erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö med fokus på kvalitet, struktur och service.

I rollen som Receptionist/Ekonomiassistent kombinerar du receptionsarbete med löpande ekonomiadministration. Tjänstens syfte är att säkerställa en professionell reception samt att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet.

Reception & administration:

• Öppna och stänga telefonväxeln

• Hantera inkommande kundsamtal

• Distribuera e-post från [email protected] till berörda avdelningar

• Hantera in- och utgående post

• Skriva ut, sortera och posta kundfakturor

• Göra inköp av kontorsmaterial, hygienprodukter, kaffe och frukt

• Hålla ordning i representationslokaler

• Boka lokaler

• Hålla koll på var personalen befinner sig

• Utföra övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter

Ekonomi:

• Registrera och kontera leverantörsfakturor

• Registrera och kontera reseräkningar

• Hantera reseräkningar (kontroll, kontering och utbetalning)

• Skapa betalfil till bank

• Återrapportera bankfil

• Registrera löpande bokföring i SAP

• Hantera utbetalningar

• Fylla i kontoansökningar och ta kreditupplysning på nya leverantörer

• Avtalshantering

• Hantera lunchkassa

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet inom reception och/eller ekonomi. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Erfarenhet av SAP är meriterande.

Om tjänsten

• Tillsättning: Omgående

• Omfattning: Heltid

• Placering: På plats på kontoret i Sollentuna.

• Uppdrag: Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget.

Vid frågor, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan