Arbetsbeskrivning

IMY söker nu flera beredningshandläggare till våra operativa enheter. Som beredningshandläggare på operativ enhet har du en central roll i myndighetens ärendehandläggning och en viktig roll i vårt arbete med att skydda individers rättigheter. Tillsammans med våra jurister arbetar du för en effektiv och rättssäker hantering av enskildas ärenden, även kallat klagomål.  Arbetsuppgifter Du arbetar framförallt med att handlägga ärenden som avser behandlingen av enskilda personers uppgifter. I handläggningen ingår bland annat att självständigt upprätta beslut i enklare ärenden och skicka information om hur personuppgifter får behandlas enligt dataskyddsförordningen. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter så som att översända material till domstol vid överklaganden, bevaka tidsfrister i ärenden och registrera handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår att administrera de ärenden som myndigheten handlägger tillsammans med andra dataskyddsmyndigheter inom EU. I den kontakten kommer du att använda engelska som arbetsspråk. Du kommer arbeta i nära samarbete med enhetens andra beredningshandläggare och jurister. Därutöver kommer du hantera kontakter med domstol och med enskilda kring deras ärenden. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid och du förväntas bidra i arbetet med att utveckla rutiner och samarbetsformer med övriga myndigheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av handläggning inom statlig myndighet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har också god datorvana och trygghet i att arbeta i digitala system. Det är meriterande om du har: • paralegal utbildning eller annan utbildning som IMY bedömer som motsvarande • erfarenhet från domstol eller tillsynsmyndighet, särskilt inom ärendehandläggning • arbetat med översättning av text • erfarenhet av internationellt samarbete inom ärendehantering • tidigare erfarenhet av arbete i elektroniskt ärendehanteringssystem, särskilt Platina Dina personliga egenskaper Du är en person som kombinerar noggrannhet med effektivitet och du säkerställer att ditt arbete håller god kvalité. Du är driven och proaktiv i ditt arbetssätt och har förmågan att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och klarar av att hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du trivs med att arbeta tillsammans med dina kollegor för utveckling och förbättrade arbetssätt. Du bidrar till en god stämning och har lätt för att samarbeta med andra. Din kommunikation är tydlig och tillmötesgående, oavsett om du har kontakt med kollegor, medborgare eller andra myndigheter i Sverige eller inom EU. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten Anställningarna är tillsvidare på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Du kommer att arbeta i våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm. Frågor om tjänsten För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna • Enhetschef Nidia Nordenström, 08-657 61 78 • HR-specialist Åsa Hellgren, 08-657 61 01 • Facklig företrädare Olivia Törnell Andersson (Saco-S), 08-515 145 13 Hur ansöker jag? Du registrerar din ansökan enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Sista dag för ansökan är den 12 mars 2026. När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.