Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Perido söker nu en ekonomi-, HR- och ledningsassistent till vår kund Apotekarsocieteten, en oberoende ideell förening med anor från 1600-talet som verkar för ökad kunskap om läkemedel och medicinteknik. Organisationen samlar yrkesverksamma från hela läkemedelskedjan och driver bland annat utbildningsverksamheten Läkemedelsakademin och nättidningen LäkemedelsVärlden samt ett farmacihistoriskt museum. Du arbetar tillsammans med ca 20 medarbetare på kansliet i centrala Stockholm, där samarbete och gemenskap står i fokus för att stödja föreningens medlemmar.

Dina arbetsuppgifter

I rollen blir du en viktig stödfunktion med ansvar för både löpande ekonomi-, HR- och ledningsadministration. Du arbetar självständigt i dina uppgifter, men har ett nära samarbete med kollegor internt samt med ledningsgruppen och externa kontakter som leverantörer, föreläsare och medlemmar. Ekonomifunktionen består av en ekonomiansvarig och en ekonomi- och HR- och ledningsassistent, där ni tillsammans säkerställer god kvalitet i redovisning och uppföljning samt ger stöd till verksamheten i ekonomiska och personalrelaterade frågor. Administration kring uthyrning av konferenslokaler, bemanning av receptionen samt ledningsstöd kan även komma att ingå i rollen. Ytterligare arbetsuppgifter kan förekomma beroende på verksamhetens behov.

Löpande arbetsuppgifter:

• Registrering av leverantörsfakturor
• Hantering av kundfakturor
• Bokföring av kassa- och kortbetalningar
• Hantering av utlägg och bankbetalningar

Återkommande arbetsuppgifter:

• Utbetalning av arvoden till föreläsare, styrelseledamöter och förtroendevalda
• Leverantörsbetalningar
• Löneadministration och löneutbetalningar
• Rapportering av arbetsgivaravgifter
• Avstämning av reskontror och balanskonton
• Internfakturering mellan bolagen
• Stöd till verksamheten i faktura- och ekonomifrågor samt personalfrågor
• Stöd till verksamheten i faktura- och ekonomifrågor samt personalfrågor
• Stöd till VD och ledningsgruppen i administrativa frågor

Dina egenskaper

Vi lägger stor vikt vid din personlighet och tror att du är ansvarstagande, noggrann och har en stark servicekänsla. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är trygg både i samarbetet med andra och i att arbeta självständigt. Samtidigt är du flexibel och öppen för att utveckla rutiner och arbetssätt.

Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan. Varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Fullständig gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot redovisning
• Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av ekonomisystem och lönesystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av Hogia

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 12 månader, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start senast 2026-05-01, gärna tidigare.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35666 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.