Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Introtext:  Tjärnö marina laboratorium tillsammans med R/V Skagerak ingår i Göteborgs universitets marina infrastruktur. Laboratoriet är beläget en mil utanför Strömstad i norra Bohuslän intill Kosterhavets nationalpark. Det är en stor och modern forskningsstation med olika faciliteter för experimentellt arbete inomhus och utomhus, avancerade laboratorier, ett mindre forskningsfartyg R/V Nereus, ett flertal mindre båtar och undervattensfarkoster, samt undervisningslokaler, kontor och möteslokaler. Cirka 40 forskare från Göteborgs universitet har sin fasta arbetsplats på Tjärnö, och många forskare från andra universitet i Sverige och utomlands besöker stationen varje år. Förutom forskning är utbildning en stor del av verksamhet på Tjärnö marina laboratorium, och många studenter från Göteborgs universitet, andra universitet och gymnasieskolor kommer till stationen för kortare eller längre vistelse. Samverkan är också en viktig uppgift med ett publikt akvarium, marinbiologiska exkursioner och populärvetenskapliga föreläsningar. Stationen har teknisk personal på cirka 18 personer som jobbar med olika funktioner som ger stöd och service till forskare och studenter på stationen: tekniker, skeppare, receptionist, kockar, lokalvårdare, samt informatörer och en kommunikatör.   Arbetsuppgifter  I din roll som samordnare ser du till att olika delar av verksamheten fungerar tillsammans genom att planera, kommunicera och lösa problem. Arbetsuppgifterna innefattar både en daglig drift och mer långsiktig planering och projekt. Inom den dagliga driften arbetar du med effektivitet, rutiner och problemlösningar, med användarnas behov i center och en god arbetsmiljö som mål. Du håller dig uppdaterad om aktuellt regelverk med centralt stöd från universitetet, och ser till att lagkrav uppfylls. Du samlar information om behov från de olika användargrupperna, lokalt såväl som centralt inom GU, men även externa till exempel andra universitet, och har ett övergripande ansvar för rättvis och effektiv fördelning av resurserna. Du leder arbetsgrupper inom verksamheten utan att ha ett formellt personalansvar, och leder arbetsmiljöarbetet på stationen. Inom den långsiktiga planeringen deltar du i framtagande av verksamhetsplaner, budgetramar för olika verksamhetsdelar och arbetar med årlig uppföljning och statistik. Du är också en kontakt till Akademiska Hus som förvaltar fastigheten inom ombyggnadsprojekt.   Ditt arbetsspråk är svenska, men eftersom laboratoriet har forskare och doktorander från hela världen, så kommunicerar du också obehindrat på engelska.   Kvalifikationer  Stark samarbets- och kommunikationsförmåga och skicklighet att bygga relationer och hantera konflikter är av central betydelse för tjänsten. Självklart är du en person som tycker om att arbeta tillsammans med andra människor; du har en stark servicekänsla och värdesätter en god arbetsmiljö och sammanhållning på arbetsplatsen. Du är lyhörd mot dina medarbetare, tar vara på allas kompetens och har lätt att ta in kunskap som behövs att arbeta med de olika verksamhetsdelarna så som fartyg och restaurang. Du har en god organisatorisk förmåga, är strukturerad och ansvarstagande, och är trygg i ledarrollen. Du är närvarande, kan hantera operativt många arbetsfrågor, tillgänglig och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt samt driver arbetet framåt. Följande kvalifikationer är krav: • Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (till ex. som arbetsledare, samordnare, administrativ chef, eller koordinator) • Utbildning som bedöms att vara relevant för tjänsten (t.ex. inom samordning, ekonomi eller administration, alternativt inom någon av stationens serviceområden) • Mycket goda kunskaper i svenska • Goda kunskaper i engelska  Följande är meriterande: • Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning • Erfarenhet av arbetsmiljöarbete • Ekonomikunskaper • Kunskap av teknisk infrastruktur • Bokningssystem liknande Spectra • Sjövana Det är viktigt att trivas med att arbeta i team och med ett tidvis högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Anställning  Anställningen är ett vikariat på 2 år med ev. möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid (100%) med placering på Tjärnö marina laboratorium utanför Strömstad. Arbetsuppgifterna kräver daglig närvaro på plats.  Tillträde för anställningen är snarast möjligt eller enligt överenskommelse.       Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta föreståndare för Tjärnö marina laboratorium Marina Panova, Epost: [email protected], telefon 076-622 9623.    Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Helen Tholander 031-786 3252 eller Epost: [email protected]    Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-03-10    Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.