Arbetsbeskrivning

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter. Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete. Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete. Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan! Ljungbyhedsskolan ligger ca 12 km från Klippans centrum i ett naturskönt område med skogen och Rönneå som närmsta grannar. Vi är en outdoorskola som betyder att vi bedriver en del av vår verksamhet utomhus både på skoltid och i fritidshemmet. Vi är en F-9 skola med ca 370 elever på hela skolan med ett fritidshem om ca 100 elever. För oss är lust och glädje viktiga ingredienser i lärandet, vare sig du är elev eller vuxen. Vi ser en stor fördel i att arbeta tillsammans, att utvecklas och att finnas för varandra. ARBETSUPPGIFTER Hos oss får du en bred och varierad roll där du bland annat arbetar med: - schemaläggning och elevadministration - betygskataloger, vikarier och administration av personalfrånvaro - ekonomi, fakturahantering, lönerapportering, inköp samt uppföljning av ekonomiska rapporter - statistik, rapportering och kontakter med bl.a. Skolverket och SCB - service, posthantering, felanmälningar och i viss mån skolskjutsfrågor KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Vi söker dig som: - har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning - har god digital kompetens med vana att arbeta i flera olika system samtidigt - lätt lär dig nya system - uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift - är stresstålig, flexibel och kan arbeta både självständigt och i team Har du erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet är det meriterande! Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera.  Varför Ljungbyhedsskolan? Hos oss blir du en central del av skolans puls och utveckling. Du arbetar nära rektor, deltar i möten och bidrar aktivt till att skapa en trygg och positiv skolmiljö för både elever och personal. Vi erbjuder ett arbetsklimat där vi hjälper varandra och utvecklas tillsammans. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer eventuellt att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Fackliga företrädare nås genom kommunens kundtjänst på 0435-280 00. Vi vill att du bifogar betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i din digitala ansökan. Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten. För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd. Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge. För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.