Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en serviceinriktad och självgående HR-administratör till vår HR-avdelning. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team på drygt 20 personer, där du spelar en viktig roll i att skapa goda förutsättningar i det dagliga HR-arbetet. Här får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet till ett flexibelt arbetsliv.  Dina arbetsuppgifter Som HR‑administratör får du en central roll på avdelningen och arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Dina uppgifter kan bland annat vara att: - Utföra administrativa uppgifter inom HR-området - Publicera platsannonser och bidra till marknadsföring i sociala medier - Hantera fakturor och andra administrativa flöden - Publicering av avdelningens information på intranät och webb - Utveckla och underhålla vår lärplattform (till exempel administration av kurser och användare) - Kontakt och support till chefer, medarbetare och externa aktörer - Samordna kommunens feriearbete Arbetsplatsen är i Stadshuset Kronan och du rapporterar till HR-direktör. Möjlighet till distansarbete finns enligt kommunens riktlinjer. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Gymnasieutbildning som lägsta nivå - Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete - Systemvana är en avgörande del av tjänsten. Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och har mycket god kunskap i Officepaketet - Du har erfarenhet av att utbilda, supporta och av att kvalitetssäkra digitala verktyg/system - Erfarenhet av kontakt med interna och externa aktörer - Mycket god förmåga att strukturera, planera och prioritera - Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Rollen kräver att du självständigt kan formulera tydliga och korrekta texter, såsom rekryteringsannonser, protokoll och annan HR‑relaterad kommunikation - Körkort B Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av administration av digitala lärplattformar - Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i HR‑ eller rekryteringssystem - Eftergymnasial utbildning inom administration, HR eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant Personliga egenskaper  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som: - Är serviceinriktad och trivs i en roll med många olika kontaktytor - Arbetar noggrant och strukturerat och har ett lösningsorienterat förhållningssätt - Är trygg i att driva arbetsuppgifter självständigt - Trivs i en varierad miljö där dagarna ser olika ut Varmt välkommen med din ansökan! Bifoga CV och ansökningsbrev med din ansökan http://inspiration.ornskoldsvik.se/ Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna, stödja och följa upp den samlade kommunala verksamheten. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är Pass, Internationellt ID-kort, Körkort+personbevis från skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap.  Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap.