Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 315 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning. Administrativa enheten består av 35 medarbetare och vi söker nu en personaladministratör till vår HR-grupp. Gruppen består av en personalsamordnare, en personalhandläggare och tre personaladministratörer. Administrativa enheten sitter samlade i gemensamma lokaler så det finns alltid kollegor i närheten. Arbetsuppgifter Som personaladministratör kommer du främst att arbeta med personaladministrativa uppgifter samt reseräkningar. De personaladministrativa arbetsuppgifterna omfattar bland annat behörighetsadministration,  tjänstgöringsplaner, PA-bevakning, varsel/besked samt slutgranskning av inrapporterade arvoden, semester, sjukfrånvaro, läkemedelsersättning samt friskvård. Andra personaladministrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med chefer, medarbetare, institutionens personalsamordnare samt övrig HR-personal.  Du kommer även att ha kontakt med andra myndigheter. Arbetet utförs i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer regelverk samt gällande lagstiftning. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot PA/HR eller annan relevant utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet av personal- och löneadministration på universitet eller högskola, arbete i personalsystemet Primula och om du har arbetat med reseräkningar. Du är självgående och strukturerad och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du har också förmåga att sätta gränser och kan utveckla processer och rutiner för att förbättra arbetet. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt fästs vid personliga egenskaper. Anställning Anställningen är tillsvidare och på heltid med placering vid administrativa enheten på Institutionen för biomedicin.Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.  Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef. Tfn 031-786 50 07, e-post [email protected], eller Katarina Högström, personalsamordnare. Tfn 031-786 4403, e-post: [email protected] Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-03-05. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.