Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en ekonom till Institutionen för Tema. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Ekonomigruppen vid Tema består av två ekonomer, två ekonomiadministratörer samt en controller. En av våra ekonomer planerar att gå i pension och vi ser nu fram emot att hitta en ny kollega att välkomna in i vårt team. Som ekonom på Tema kommer du att utgöra ett aktivt stöd till institutionens avdelningschefer i deras roll som budgetansvariga, samt till enhetschefer, forskningsledare och projektansvariga. Tjänsten innebär ansvar för att säkerställa efterlevnad av ekonomiska regelverk samt att ta fram relevanta ekonomiska underlag. Du prioriterar att analysera och följa upp verksamheten i relation till mål och ekonomi för att främja beslutsfattande och styrning. Rollen kräver att du kan presentera komplexa ekonomiska samband på ett pedagogiskt sätt till olika verksamhetsföreträdare. Arbetsuppgifterna inkluderar budget-, prognos- och bokslutsarbete, kostnadsuppföljning, avstämningar med projektledare och rapportering till forskningsfinansiärer för både nationella projekt och EU-projekt. En viktig del i ditt arbete är också att stödja våra forskare med ansökningar för projektmedel. Du kommer även att bidra till utveckling och kvalitetssäkring av institutionens ekonomiprocesser, rutiner och systemstöd, samt representera institutionen gentemot andra institutioner, universitetsförvaltningen och forskningsfinansiärer. Under det senaste året har ekonomigruppen arbetat med att utforma en ny organisation för att bättre tillgodose institutionens behov och skapa tydliga och stimulerande tjänster. Detta arbete fortskrider och du förväntas delta aktivt i utvecklingen av gemensamma rutiner och processer tillsammans med dina kollegor. Utöver samarbetet med ekonomigruppen blir du en viktig del av den breda verksamhetsstödsgruppen på Tema, där 19 kollegor med olika kompetenser och uppdrag tillsammans bidrar till en dynamisk arbetsmiljö. Här får du möjlighet att arbeta nära olika funktioner och lära känna en mångsidig organisation, där dagligt samarbete över gränserna ger både variation och nya perspektiv i arbetsvardagen. Om dig Vi söker dig som har minst 3-årig universitets-/högskoleutbildning med inriktning ekonomi samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Tjänsten innebär många kontaktytor, både med chefer och medarbetare, varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Du är strukturerad och tar eget ansvar för att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Därtill har du en serviceinriktad förmåga där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet. Vi vill att du har: • Minst tre års akademisk examen inom ekonomi. • Några års aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete som ekonom. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. • Mycket goda kunskaper och vana att arbeta i Excel. • God förmåga att pedagogiskt presentera ekonomiska samband, även för icke-ekonomer. Det är meriterande om du: • Tidigare har arbetat i stora, komplexa organisationer. • Behärskar digitala lösningar och AI-verktyg för effektiva arbetssätt. Din arbetsplats Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 19 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 180 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Om anställningen Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 mars 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.