Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Välkommen till oss Vill du ha ett meningsfullt arbete där du hjälper omsorgstagare till en bättre vardag genom att planera och samordna vår hemtjänst? Vårt arbete kännetecknas av professionalitet och delaktighet med fokus på medborgarna. Vi har fokus på mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter där alla ska känna sig inkluderade. Till vår kommunala hemtjänstverksamhet med lokaler i Hammarbyhöjden och Skarpnäck söker vi nu en erfaren, engagerad och planerare som kommer att få ett utökat ansvar med att samordna planeringen i vår verksamhet. Vi erbjuder Hos oss kommer du få en central roll i vår verksamhet med många uppgifter att hantera. Fokus är att se till så att våra medarbetare får de bästa förutsättningarna för att ge kunderna god omvårdnad och social omsorg inom ramen för deras biståndsbeslut. Målet är att skapa delaktighet, självbestämmande och trygghet för Skarpnäcks kunder inom hemtjänsten. Som samordnande planerare hos oss får du: • Ett självständigt, socialt och utvecklande arbete där du lär känna olika individer och deras livshistorier • Bli en del av ett starkt team som stöttar varandra och har roligt på jobbet • Möjlighet att utveckla dig själv, dina kollegor och vår verksamhet tillsammans med oss Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/ Din roll En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för den dagliga insatsplaneringen både på lång och kort sikt samt personalbemanningen, både planerad och oplanerad. I tjänsten ingår även bevakning samt verkställande och avslut av inkomna och pågående biståndsbeslut, allt för att säkerställa kundernas aktuella behov. Du har en kontinuerlig dialog med våra kunder, medarbetarna samt interna och externa samarbetspartners, som exempelvis biståndshandläggare, anhöriga och övriga kontaktytor. Rollen innefattar även till viss del social dokumentation i det dagliga, följa upp och stötta medarbetare i skrivandet av genomförandeplan samt utvärderingar och uppföljningar av olika resultat. I rollen ingår även att göra hembesök hos nya kunder, möten och utbildningar kring digitalisering inom välfärden. Du har gruppmöten med medarbetare där ni går igenom kunder och förhållningssätt. Ansvaret som samordnare för planeringen kommer bland annat att innebära att du har ett utökat ansvar för att du och dina kollegor arbetar tillsammans och hjälps åt att utveckla verksamheten. Det kan vara t ex vara genom att säkerställa att ni arbetar på samma sätt på de tre enheterna, att identifiera behov av utbildning eller genomgångar av våra system och att hela tiden förbättra verksamheternas planering. I rollen som planerare kommer även fokus att vara på att både tänka och agera utifrån kostnadseffektiva arbetssätt, kontinuitet och brukarnöjdhet med verksamhetens ekonomi i åtanke. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av tidigare samordnaruppdrag och arbetat några år inom hemtjänsten med dokumenterad erfarenhet av exempelvis planering, bemanning eller andra administrativa uppgifter inom hemtjänst. Du har god kunskap i social dokumentation och minst en gymnasieutbildning alternativt är undersköterska. Krav är erfarenhet av Schemos, Agresso, Medvind, Paragå, LifeCare och kunskaper i excel. För att trivas med tjänsten hos oss behöver du vara: • Strukturerad • Analytisk • Lösningsorienterad • Kunna hantera många saker samtidigt Det krävs att du är lugn, stabil, självgående samt kan och har vana att prioritera rätt trots att det händer mycket omkring dig. Det är av stor vikt att du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och se möjligheter, arbetar mot uppsatta mål med fokus på resultat genom ditt sätt att prioritera och agera i olika situationer. Det är en föränderlig verksamhet och att kunna hantera förändringar är ett krav. Att tycka om administration, ordning och reda, är viktigt för denna tjänst. Du har lätt för att samarbeta, lyssna och kommunicera. Du drivs av att samarbeta och göra skillnad tillsammans med andra samt att du värdesätter kunskapsutbyte för att förbättra och effektivisera vår verksamhet. Du behärskar svenska språket i såväl tal som skrift samt ha god datorvana och vana inom modern teknik. Du är direkt underställd enhetschef. B-körkort är meriterande. Övrigt När du söker arbete hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Du behöver själv begära ut utdraget via polisens hemsida: Kontrollera egna uppgifter (polisen.se). Utdraget vi vill se heter "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret". Blir du aktuell för en tjänst hos oss så visar du utdraget för rekryterande chef. Tveka inte att skicka in din ansökan då intervjuer och urval sker löpande. Vi rekryterar utan personligt brev. Skriv en rad i vårt ansökningsformulär varför du vill jobba hos oss och vad du gjort tidigare och ladda upp ett uppdaterat cv med information om dina sysselsättningar. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Avdelningen är HBTQi certifierad och fler verksamheter diplomeras.