Arbetsbeskrivning

Projektadministratör till investeringsverksamhet inom kollektivtrafik (Stockholm)

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får bidra till utvecklingen av framtidens kollektivtrafik? Nu söker vi en erfaren projektadministratör till en stor offentlig beställarorganisation inom kollektivtrafik i Stockholm. Detta gäller ett långsiktigt konsultuppdrag med start i mars 2026.

Du blir en del av en investeringsverksamhet som ansvarar för planering och genomförande av omfattande och komplexa investeringsprojekt. Organisationen är indelad i flera projektsektioner som driver projekt samt en central funktion för systemdesign och projektstöd som utvecklar och förvaltar metodstöd.

I rollen som projektadministratör har du en viktig funktion i att skapa struktur, tydlighet och effektivitet i projekten. Du arbetar nära projektledning och chefer och fungerar som ett stöd i både strategiska och operativa frågor.

Vi söker dig som är en erfaren administratör med mycket god förmåga att omsätta komplex och teknisk information till tydlig och målgruppsanpassad kommunikation. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att:

• Delta i och protokollföra möten
• Samordna och läsa avtal
• Driva och hantera begäran om utlämnande av offentliga handlingar
• Inhämta och sammanställa komplex information och omvandla den till lättförståelig svenska för interna och externa kanaler (text, bild och rörligt material)
• Stötta projektledning och chefer med informationsinsatser utifrån projektens behov
• Samarbeta med kommunikationsfunktioner inom organisationen

Rollen kräver att du kan förstå och arbeta med teknisk svenska i både tal och skrift samt anpassa ton, struktur och budskap efter målgrupp.

• Flerårig erfarenhet av kvalificerad administrativ roll i projekt- eller teknikintensiv miljö
• Mycket god förmåga att strukturera och sammanfatta komplex information
• Erfarenhet av protokollföring och dokumenthantering
• God vana av att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Som person är du noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du tar eget ansvar, är prestigelös och har lätt för att samarbeta med olika funktioner.

Uppdragsgivaren har kontor på Kungsholmen i Stockholm.
Uppdraget möjliggör i dagsläget en kombination av distansarbete och arbete på plats, enligt verksamhetens behov och överenskommelse med beställaren.

Låter det intressant? Skicka din ansökan idag! Vid frågor och funderingar, kontakta Johanna Nilsson, [email protected]