Arbetsbeskrivning

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök. I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas. Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central och ansvarsfull roll i en verksamhet som står inför en viktig förändring? Trivs du med att arbeta nära både politisk ledning och tjänstemannaorganisation, där struktur, rättssäkerhet och samarbete är avgörande? Som nämndsekreterare inom Omsorgsförvaltningen har du en central och samhällsviktig roll där du befinner dig mitt i beslutsprocesserna som påverkar invånarnas vardag. Du får arbeta nära förvaltningens ledning, politiker och verksamheter, samtidigt som du säkerställer att ärenden hanteras rättssäkert, strukturerat och professionellt. Rollen kombinerar juridisk förståelse, administration och samordning och ger stor inblick i kommunal verksamhet och styrning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: • Planera och bereda ärenden inför beslut i nära samarbete med förvaltningschef och nämndsordförande • Vara sekreterare vid arbetsutskott och omsorgsnämnd • Stödja handläggare och vid behov självständigt handlägga ärenden och uppdrag • Ansvara för posthantering, diarieföring, arkivering samt utlämnande av allmänna handlingar • Säkerställa en rättssäker och korrekt ärende- och dokumentationshantering i förvaltning • Driva utveckling och effektivisering av nämndadministration, processer, system och rutiner, inklusive informationssäkerhet och GDPR Hos oss får du ett kvalificerat och varierat uppdrag i en samhällsviktig verksamhet, där du har en central roll med stort ansvar. Vi erbjuder ett gott samarbetsklimat med hjälpsamma och engagerade kollegor, närvarande chefer och ett respektfullt arbetsklimat. Du verkar i en etablerad struktur men har samtidigt möjlighet att bidra till fortsatt utveckling och kvalitetssäkring av den administrativa hanteringen. Uppdraget ger god inblick i beslutsprocesser på flera nivåer och erbjuder ett stimulerande arbete med möjlighet att påverka hur nämndsarbete organiseras och utvecklas över tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga processer och som arbetar målmedvetet för att uppdrag genomförs med hög kvalitet. Du har förmåga att planera, samordna och hålla ihop komplexa flöden, tar ansvar för helheten och ser till att det som påbörjas också slutförs.Rollen kräver noggrannhet, gott omdöme och öga för detaljer, liksom en god språklig förmåga och ett intresse för att formulera texter, beslutsunderlag och protokoll på ett tydligt och korrekt sätt. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad, trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta på ett professionellt och respektfullt sätt. Som person är du självgående, kommunikativ och trygg i din roll, med hög integritet och förmåga att föra fram dina bedömningar sakligt och tydligt. Du motiveras av att få saker att fungera smidigt, har intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och tar gärna initiativ till att effektivisera arbetssätt och rutiner. Att vara ett nav i organisationen och bidra till välfungerande beslutsprocesser är något som engagerar dig. Vi ser att du har: • Relevant eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Vi ser gärna att du har:  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Erfarenhet av utredningsarbete i en politiskt styrd organisation I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor.  Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier.   Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.