Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en Intendent till oss som med stort engagemang vill vara en självklar stödfunktion för skolledningen och andra medarbetare på skolan. Här får du ett brett uppdrag med stort ansvar. Hos oss blir du en del av en arbetsplats där vi har hög trivsel och  låg personalomsättning! Fröslundaskolan i Eskilstuna är en varm och engagerande grundskola för barn från förskoleklass till årskurs 6 där elevernas lärande, trygghet och delaktighet står i centrum. Skolan är känd som ”den lilla skolan med det stora hjärtat” med en livfull gemenskap, en rymlig skolgård och nära natur, vilket bidrar till en trivsam och inspirerande miljö för både elever och personal. På skolan går det idag 285 elever från förskoleklass till årskurs 6, det är två parallellt. Fröslundaskolan har ett välfungerande elevhälsoteam bestående av speciallärare, psykolog, kurator, socialpedagog och skolsköterska som samarbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för elevernas utveckling och välmående. Skolan erbjuder också engagerande fritidshem och aktiviteter som stimulerar kreativitet, rörelse och social utveckling, och samarbetar med kulturverksamheter som El Sistema för att integrera musik och skapande i skoldagen. ARBETSUPPGIFTER Det här är en ny tjänst hos oss och du har möjlighet att tillsammans med våra behov forma din roll. Du är en viktig länk hos oss och en stor del av din roll handlar om kommunikation internt och externt. Du är delaktig i schemaprocessen och en stor arbetsuppgift är det operativa stödet till skolans medarbetare och elever när det kommer till IT och teknikstöd. Din vardag är omväxlande och växlar mellan att jobba strukturerat med kvalificerad administration till att delta i och driva projekt. Du ingår i ledningsgruppen tillsammans med skolans rektor och biträdande rektor. Du bidrar aktivt till att skolmiljön är trivsam för både elever och personal och har ett ansvar att samordna skolan administrativa, tekniska och fastighetsrelaterade frågor, såsom ekonomi, lokaler och underhåll. Rollen innebär att vara en länk mellan skolledning, fastighetsägare och leverantörer, och att hantera allt från lokalplanering till inköp. Du driver arbetsmiljöronder och operativt arbetar utifrån vårt arbetsmiljöårshjulårshjul. Du arbetar med och ansvarar för fastighetsförvaltning och nybyggnation/renovering där du är drivande i planering, underhåll och har kontakten med våra fastighetsägare. Arbetet innefattar andra administrativa uppgifter som hantering av vårt elevhanteringssystem, inhämta statistik, fakturakontering och även ansvara för vissa beställningar och upphandingar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har jobbat med kvalificerad administration - gärna med koppling till skolområdet. Du har en högskoleutbildning med inriktning som till exempel personal, kommunikation eller systemvetenskap eller annat som vi bedömer likvärdigt. Du behöver vara van vid att jobba i flera olika system och systemet Medvind är ett krav för att kunna hantera arbetet hos oss. Det är ett plus om du har jobbat i elev- eller personalsystem som till exempel Edlevo, Hypergene, Hypernet (IST), PS eller Proceedo. Du har erfarenhet av att driva arbetsmiljöarbetet. Du har också erfarenhet av fastighetsförvaltning, där det ingår planering och övervakning av lokalers användning.  Det är viktigt att du är strukturerad, noggrann, flexibel och gillar att möta människor och ge service. Du gillar när det händer mycket och är van att arbeta med högt tempo. Du är bra på att lyfta blicken och bidra till helhetsperspektivet. God förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska krävs eftersom du kommunicerar mycket i din roll. Du ska också gilla att befinna dig mycket på plats hos oss för att vara där det händer och stötta dina kollegor på bästa sätt. Det är meriterande om du känner dig trygg i att även kommunicera på engelska. Du behöver vara självgående och kunna ta egna initiativ och driva ditt arbete. Men samarbete med andra är minst lika viktigt och du ska gilla att samverka och skapa kontakter.  Om du vill vara med och göra skillnad på en väl fungerande grundskola så är du varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler. Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.