Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta nära den politiska beslutsprocessen? Härnösands stift söker nu en styrelsesekreterare På stiftskansliet arbetar vi för församlingarnas bästa. Vi skapar ändamålsenliga och hållbara förutsättningar att vara kyrka i dag, samtidigt som vi rustar för den kyrka vi vill se i framtiden. Hos oss arbetar cirka 50 medarbetare. Tjänsten som styrelsesekreterare är placerad på enheten Stöd och Service som består av 12 medarbetare inom områdena administration, registratur, vaktmästeri och kommunikation. Enheten ger verksamhetsstöd och service till två enheter med uppgifter inom främjande och tillsyn gentemot stiftets församlingar och pastorat, samt delvis till en enhet som förvaltar skog, mark och fonder. Enheten bedriver också eget främjandearbete inom kommunikation samt diarium och arkiv. Dessutom svarar enheten för all möteshantering vad gäller stiftets förtroendevaldas möten.              Som styrelsesekreterare ansvarar du för administrationen till stiftsstyrelse och stiftsfullmäktige. Uppdraget omfattar hela cykeln från ärendeberedning och sammanträden till protokoll, expediering och uppföljning med fokus på kvalitet, struktur och rättssäkerhet.   Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: - ansvara för ärendehantering och dokumentation - planera, administrera och följa upp sammanträden - upprätta kallelser, föredragningslistor och protokoll - samverka med ordförande, ledamöter, chefer och handläggare - diarieföra och hantera allmänna handlingar - bidra i utveckling av gemensamma rutiner och arbetssätt Kvalifikationer Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och stabil som person. Du är trygg som person, lojal och serviceinriktad. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Krav För att vara aktuell för tjänsten krävs det dessutom att du har:  - Relevant utbildning motsvarande minst gymnasienivå, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - Körkort B - Mycket goda kunskaper i Officepaketet och är trygg i att arbeta med dokumentmallar, rubriker och formatering   Meriterande:  - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning - Erfarenhet av arbete som nämnd- eller styrelsesekreterare inom Svenska kyrkan, kommun eller region. - God förståelse för Svenska kyrkans organisation, politiska struktur och beslutsnivåer - Erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering. På stiftskansliet arbetar vi i Public 360.   Vi vill att du identifierar dig med kansliets kärnvärden: Integritet – Vi är objektiva, sakliga och konsekventa Engagemang – Vi är intresserade, nyfikna och stödjande Lärande – Vi är öppna, utvecklande och ansvarstagande   Arbetstider/tjänsteställe Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på stiftskansliet i Härnösand. Huvudsaklig arbetstid är dagtid, måndag till fredag med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Lokalt kollektivavtal om årsarbetstid med timbank och ledigt klämdagar samt halvdag före röd dag. Kvälls- och helgarbete förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma, ibland med övernattning. Anställningsstart enligt överenskommelse.   Härnösands stift erbjuder Vi erbjuder dig en trivsam miljö centralt i Härnösand, stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension. Vi erbjuder även förmåner som årlig friskvårdsersättning, en timmes friskvård i veckan och tillgång till företagshälsovård.  Kontaktperson Mer information om tjänsten lämnas av enhetschef Erika Lindström, titel, tel: 0611-25427. Så här ansöker du I ansökan svarar du i på ett antal frågor kopplade till tjänsten och laddar upp ditt CV och ditt personliga brev. Härnösands stift är en del av Svenska kyrkan med uppdrag att främja och ha tillsyn över församlingslivet. Stiftet omfattar 100 församlingar i landskapen Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. Stiftsorganisationen, med kansli i Härnösand, har cirka 50 medarbetare med en rad olika yrkeskompetenser.