Arbetsbeskrivning

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.​ I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.​ För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i. Som nämndsekreterare för myndighetsnämnden är du placerad inom bygglovsenheten som består av expedition, inspektörer och handläggare av totalt 16 personer. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare i myndighetsnämnden ansvarar du för att samordna förvaltningens administrativa processer och vara ett stöd i det politiska beslutsfattandet. Myndighetsnämnden hanterar ärenden inom bygglov, tillsyn, strandskydd samt trafik. I rollen kommer du att arbeta nära nämndens politiker för att säkerställa kvalitetssäkrat arbete och effektiv nämndsverksamhet. Du kommer även självständigt och i samverkan med andra kollegor att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig dokumenthantering inom nämndens verksamhetsområde.   Du kommer både inom ditt område, och tillsammans med kollegor, delta i det kontinuerliga arbetet med att skapa gemensamma rutiner och vara involverad i utvecklingsprojekt. Som nämndsekreterare kommer du att ha huvudansvaret för din nämnd, men utöver detta kommer du även att få uppdrag att utveckla förvaltningens gemensamma processer i dialog med kommunens kansli-, IT- och säkerhetsavdelningar. Dessutom kommer du att ge stöd och råd till förvaltningens chefer och medarbetare för att främja strukturerat och kvalitetssäkert arbetssätt som uppfyller lagkrav. I rollen kommer du arbeta i följande system såsom Officepaketet, Evolution, Netpublicator, Nova och Raindance. KVALIFIKATIONER Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation.  Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat i liknande funktion i en kommunal verksamhet. Då nämndsarbetet är digitalt har du både kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du är självgående och ser utvecklingsmöjligheter i arbetet.  Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som anses vara relevant för tjänsten. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Evolution. Tjänsten är ett vikariat till den 31 december 2026. ÖVRIGT Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.