Arbetsbeskrivning

Vill du jobba med oss? Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Nu söker vi på Bemanningscentralen bemanningsplanerare för timanställning under våren med möjlighet till förlängning över sommaren 2026. Vad kan vi erbjuda dig? Som medarbetare i Finspång är du vår viktigaste resurs. Tillsammans gör vi skillnad och bidrar till Finspångs utveckling – varje dag. Här kommer du till en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. På avdelningen arbetar du i ditt uppdrag tillsammans med våra ordinarie bemanningsplanerare men även tillsammans med schemaplanerare, administratör och våra rekryteringskonsulter.  Dina framtida arbetsuppgifter Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool. Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från klockan 6.00 eller 6.30 till 14.30 eller 16.30. Du arbetar varannan helg och då är arbetstiden 6.30 - 12.30 eller 15.00. Vem är du? Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller motsvarande, samt om du har erfarenhet av att tidigare arbetat med bemanningsplanering. Även tidigare erfarenheter av arbete i Time Care Pool och eller likvärdigt system ses som meriterande. Du är professionell och serviceinriktad i din yrkesroll. Du trivs med att jobba i ett högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Du är strukturerad och har möjlighet till att både samarbeta och att ta eget ansvar i ditt arbete. Du kan arbeta på timmar under våren samt eventuellt schemalagd arbetstid v. 25-32. Introduktion kan ske löpande under våren samt under v. 23-24.   Ett krav för tjänsten är mycket goda kunskaper i både tal och skrift i svenska. Vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.  Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling och i det fall som befattningen kräver det även utdrag ur belastningsregister visas.   Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande