Arbetsbeskrivning

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag. Välkommen till primärvården! Vår idé är enkel: när du behöver oss finns vi här. Tillsammans skapar vi en primärvård som gör skillnad för generationer. Primärvården består av 21 offentligt drivna vårdcentraler, 1177, primärvårdsrehab, familjehälsan och En väg in för barn och unga med psykisk ohälsa. Vi är en verksamhet i ständig utveckling, med målet att vara nära kronobergaren – genom hela livet. Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för våra patienter – att kronobergarna får rätt vård och behandling, i rätt tid av bästa möjliga kompetens. Vill du ha en nyckelroll i vår verksamhet där du gör skillnad varje dag? Vi söker nu en bemanningsplanerare som vill bidra till struktur, kontinuitet och god arbetsmiljö – samtidigt som du vid behov stöttar i receptionen och tar en central roll i att samordna vår kommande ombyggnation. Om arbetsplatsen Hos oss på Vårdcentralen Teleborg arbetar vi med hjärtat i varje möte. Vi är en del av Primärvården i Region Kronoberg och har cirka 11 700 listade patienter. Här möter du engagerade kollegor, ett varmt arbetsklimat och möjlighet att växa i en verksamhet som står inför spännande utvecklingsår. ARBETSUPPGIFTER Huvuduppdrag: Bemanningsplanering Som bemanningsplanerare är du en central funktion i vår verksamhet. Du ansvarar för att skapa stabilitet och förutsättningar för ett bra patientflöde genom att: - Planera och samordna scheman för läkare, sjuksköterskor och övriga medarbetare. - Hantera frånvaro, korttidsbemanning och planeringsförutsättningar. - Administrera behörigheter och hantera systemstöd kopplade till bemanning. - Vara ett nära administrativt stöd till cheferna i det dagliga arbetet.   Flyttkoordinator vid ombyggnation Under de kommande åren kommer vår vårdcentral att byggas om och du får en viktig roll i att hålla ihop de praktiska delarna. Du kommer att: - Koordinera flyttmoment och praktiska förändringar i våra lokaler. - Samordna mellan verksamhet, chefer och andra aktörer. - Bidra till att omställningarna sker smidigt och med minimal påverkan på patientflödet.   Receptionsarbete (mindre del av tjänsten) Även om rollen främst är administrativ kan du vid behov stötta i receptionen. Det innebär att du: - Ger ett varmt, professionellt bemötande till våra patienter. - Hjälper till med enklare patientadministration och frågor. - Bidrar till en trygg och välorganiserad mottagning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: - Har relevant utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete, planering eller samordning. - Är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontakter. - Har lätt för att skapa goda relationer och ett stabilt arbetstempo. - Har god ITvana och gärna erfarenhet av schemaläggning eller administrativa system. - Erfarenhet av Cambio Cosmic.   Meriterande: - Erfarenhet av bemanningsplanering eller personaladministration. - Erfarenhet av samordning vid ombyggnationer eller liknande projekt. - Erfarenhet från reception eller vårdadministration. - Flerspråkighet, särskilt engelska.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet särskilt din förmåga att bidra till ett lugnt, strukturerat och positivt arbetsklimat. ÖVRIGT Inför anställning begärs utdrag av misstanke- och belastningsregistret av arbetsgivaren. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.