Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Vill du arbeta med HR i en verksamhet som gör verklig skillnad och samtidigt befinner sig i expansion? På SiS HR-avdelning arbetar vi strategiskt och verksamhetsnära med att stödja och utveckla en organisation i tillväxt, med fokus på ledarskap, medarbetarskap och långsiktig kompetensförsörjning. SiS ska under kommande år rekrytera omkring 1000 medarbetare till myndigheten, varav ca 200 till huvudkontoret i Solna. Därför förstärker vi nu rekryteringsorganisationen och bildar en helt ny enhet med HR-specialister och HR-administratörer med inriktning rekrytering. HR-administratör med inriktning rekrytering är en ny befattning så du kommer vara en viktig del i att vara med och skapa rollen och tillsammans med enhetschef och HR-specialister bygga upp den nybildade enheten och forma dess arbetssätt. Rollen har ett tydligt operativt fokus och innebär att du strukturerar, administrerar och följer upp rekryteringarnas olika moment i samarbete med HR-specialisterna. Som HR-administratör kommer du bland annat att ansvara för att lägga upp projekt och annonser i vårt rekryteringssystem, hantera anställningsadministration och diarieföring av rekryteringsärenden, hantera begäran om utlämnande av allmän handling och ansvara för att hantera och fördela inkomna ärenden till enheten. Du kommer även att, i mån av tid, stödja i delar av rekryteringsprocessen. Kvalifikationer Vi söker dig som har;  • gymnasiekompetens • dokumenterad erfarenhet av rekryteringsadministrativt eller HR-administrativt arbete • mycket god kunskap i Officepaketet eller motsvarande • god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har; • eftergymnasial utbildning inom administration, rekrytering eller HR • erfarenhet av liknande roll inom statlig förvaltning • erfarenhet av att arbeta i ReachMee, Primula, Ciceron eller motsvarande För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande i kontakter inom SiS och med sökande och andra samarbetspartners. Du arbetar självgående och tar eget ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteringar utan att tumma på kvalitet eller rättssäkerhet. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt, där du planerar, dokumenterar och följer upp ditt arbete på ett noggrant och systematiskt. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Solna Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här. Ansökan Varmt välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23/2 2026. I samband med din ansökan får du svara på ett antal urvalsfrågor kopplat till kravprofilen. Arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.