Arbetsbeskrivning

Hos vår kund arbetar en unik sammansättning av entusiaster som tillsammans gör det osynliga synligt. Vi söker nu en Document Controller som vill vara med och bidra till detta. Välkommen med din ansökan!

Vår kund verkar inom offshoreindustrin för marina bottenkarteringar med syfte att kartlägga bottnar inför byggandet av marin infrastruktur, inspektioner av pipelines och andra marina strukturer på och i botten, runt om i Europa. Det här är en tjänst för dig som är i början av din karriär med en avklarad eftergymnasial utbildning, är kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt och drivs av avancerad dokumenthantering. Du är samtidigt van och gillar att dagligen kommunicera med kollegor och kunder.

De primära arbetsuppgifterna för tjänsten är att övergripande kontrollera och ansvara för projektdokument, kommunicera dessa mot kunder samt ha ett övergripande ansvar för att intern dokumentation följs enligt företagets kvalitetsstandarder. All dokumentation sker idag i Sharepoint så vår kund ser det som fördelaktigt om du är väl bevandrad med systemet.

Rollen innebär periodvis ett högt arbetstempo samtidigt som det ställs fortfarande krav på noggrannhet och kvalitét i arbetet.

Arbetsuppgifter:

• Förbereda dokumenthanteringssystemet inför projektstart med mappstruktur, mallar så att respektive avdelning inom företaget kan föra in nödvändig dokumentation inför- och under pågående projekt
• Ansvara för att dokument når satta standarder och kvalitetskrav
• Ansvara för revisionsarbetet av rapporter och dokument mot kunder
• Ansvara för att ”Responsible Assignment Matrix” är uppdaterat för respektive dokument och projekt, exempelvis tydlighet och struktur i vem som är ansvarig inom företaget för att skapa, revidera och attestera delar i dokument kopplat till olika projekt
• Sammanställa dokument och rapporter innan de kommuniceras med kunder
• Strukturera och sammanställa rapporter/dokument så att de uppfyller kundens krav
• Underhålla och utveckla vår kunds dokumenthanteringssystem ProArc samt vara delaktig i kommande implementeringen av nytt system

• Har en avklarad YH- eller högskoleutbildning inom kvalité, administration, geologi eller liknande
• Har vana av att administrera och strukturera i ett dokumenthanteringssystem, starkt meriterande om du jobbat i Sharepoint
• Gillar att ge service mot såväl kunder som kollegor
• Har lätt för att lära dig nya arbetssätt och är flexibel i att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt
• Kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska i både tal och skrift, då språken används i det dagliga arbetet
• Har datavana och lätt för att sätta dig in i olika system
• Har lätt för att förstå arbetsflöden kopplat till rollen

Vi lägger stor vikt vid rätt person för rollen. Eftersom jobbet kräver att man följer specifika riktlinjer och dokumentkoder så ser vi gärna att du som person är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du är samtidigt kundfokuserad och gillar att kommunicera med kunder och interna avdelningar.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att vara anställd av Friday.

• Omfattning: Heltid, uppdraget sträcker sig över 6 månader med möjlighet till förlängning
• Start: Omgående
• Placering: Göteborg
• Rekryteringsansvarig: Evelina Ogheden
• Lön: Fast månadslön

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

På Friday brinner vi för att ge dig som Tech-talang en riktigt bra start på karriären. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av, matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet.

Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas.

Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.