Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av administrativt arbete? Försvarsstabens stödavdelning vid Högkvarteret söker en stabsassistent. Välkommen med din ansökan! Om Försvarsstabens Stödenhet Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Vidare har Försvarsstabens Stödenhet ett övergripande ansvar för att inrikta och följa upp Försvarsmaktens samlade logistik- och materielförsörjning, utveckling, anskaffning, vidmakthållande och avveckling av infrastruktur samt Försvarsmaktens försörjningsflöden och planering av värdlandsstöd. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent vid Försvarsstabens Stödenhet har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och ärenden. Du kommer främst att stödja Stödenhetens stabsavdelning men rollen innebär även mycket kontakt och samarbete med enhetens övriga avdelningar. Ett centralt inslag i stabstjänsten kommer att vara analys och fördelning av inkommande tjänsteuppgifter till avdelningarna inom enheten. Du har en stödjande roll i både avdelningarnas och enhetens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom kalenderbokningar, beställningar av kontorsmaterial, beredning samt sammanställning av underlag i olika ledningssystem. KRAV Kvalifikationer • Aktuell genomförd GMU eller grundutbildning med värnplikt i svenska Försvarsmakten • Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är positiv och strukturerad, med en stark förmåga att ta ansvar och visa eget initiativ. Du har ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt samt är snabb på att ta till dig ny kunskap. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och komplexa arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och du hanterar pressade situationer på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet av administrativt arbete • Genomförd stabstjänstutbildning • Erfarenhet av arbete som stabsassistent • Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen • Erfarenhet av FM ledningsstödssystem (Prio, Vidar, SWECCIS, ISUS, Sharepoint) • Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten • Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning • Körkort   Övrigt Anställningsform: GSS/K. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen: Kontakta rekryterande chef Tilde Eriksson 08-788 75 00 Information om rekryteringsprocessen: Kontakta HR-specialist Paulina Unger 08-788 75 00 Fackliga företrädare: SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-02-18.  Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.