Arbetsbeskrivning

Vi på Adecco söker nu engagerade och självgående Office Managers för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Genom att anmäla ditt intresse blir du en del av vår kandidatpool, där vi matchar din kompetens med varierande och utvecklande uppdrag – alltid med fokus på dina styrkor, ambitioner och mål. Om tjänsten Som Office Manager har du en central och viktig roll i organisationen och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Uppdragen varierar beroende på kund, men arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta: • Ansvar för kontorets dagliga drift och trivsel • Kontakt med leverantörer, fastighetsägare och externa samarbetspartners • Beställning av kontorsmaterial, fika och förbrukningsvaror • Planering och genomförande av interna aktiviteter och möten • Hantering av post, passerkort, parkering och andra administrativa flöden • Koordinering av mindre kontorsprojekt och förbättringsinitiativ • Säkerställande av rutiner kring arbetsmiljö, brandskydd och första hjälpen Andra arbetsuppgifter kan förekomma beroende på uppdragets omfattning och karaktär. Rollen passar dig som trivs med ansvar, variation och att vara navet i verksamheten. Vi söker dig som • Är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad • Har god förmåga att prioritera och arbeta proaktivt • Trivs i en självständig roll med många kontaktytor • Är kommunikativ och bidrar till en positiv arbetsmiljö • Har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att få saker att fungera Kvalifikationer • Tidigare erfarenhet i rollen som Office Manager, kontorsansvarig eller liknande service/administrativ roll • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga system • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift • Mycket goda kunskaper i Engelska Adecco är en del av den globala Adecco Group – en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar. I Sverige arbetar vi med både korta och långa uppdrag och samarbetar med ett brett nätverk av attraktiva arbetsgivare. Som konsult hos oss får du möjlighet att utvecklas, bygga värdefull erfarenhet och skapa ett starkt professionellt nätverk.