Arbetsbeskrivning

Nu söker vi dig som vill ta ett viktigt steg in i demokratins tjänst och bidra till trygga, rättssäkra och tillgängliga val. Solna stad söker en engagerad och organiserad projektledare som vill ha en nyckelroll inför kommande val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige. Tjänsten är en projektanställning fram till och med den 30 september 2026. Om oss Valkansliet är en del av stadskansliet, en central funktion i staden som stödjer samtliga nämnder och styrelser med administrativa arbetsuppgifter. I stadskansliet ingår ett centralt nämndsekretariat, registratur, stadsarkiv, utredare, internservice och ett överförmyndarkansli. Valsamordnaren har det övergripande ansvaret att samordna arbetet med förberedelserna och genomförandet av val till riksdag, region- och kommunfullmäktige, och får stöd av samtliga medarbetare på stadskansliet under valåret. Kansliet tillhör organisatoriskt administrativa avdelningen på stadsledningsförvaltningen som består av tre enheter; stadskansliet, enheten för säkerhet och trygghet samt IT- och digitaliseringsenheten. På administrativa avdelningen finns också juridiskt stöd till stadens förvaltningar och samordning av stadens dataskyddsarbete som rapporterar direkt till avdelningschefen. Vårt erbjudande - En spännande och meningsfull roll. - Kompetenta kollegor och nära ledarskap. - Goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar.  Vad innebär arbetet? I rollen som projektledare jobbar du tillsammans med valsamordnaren att förbereda, genomföra och följa upp val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige. Du kommer vara särskilt ansvarig för planering och genomförande av förtidsröstningen. Det innebär att rekrytera och utbilda röstmottagare, schemaläggning, förbereda lokaler för förtidsröstning, beställa och hantera valmaterial med mera. Arbetet innebär ett nära samarbete med både interna och externa aktörer för att skapa ett tryggt och rättssäkert val för alla röstberättigade. Vem söker vi? Vi söker dig som är strukturerad, samarbetsinriktad och lösningsfokuserad, och som vill bidra till en stark och levande demokrati i kommunen. Du trivs i en koordinerande roll där du håller ihop många delar samtidigt, och du har förmåga att både se helheten och hantera detaljerna. Som person tar du egna initiativ, är trygg i att leda andra och har lätt för att skapa goda relationer. Du behöver också kunna växla mellan strategiskt arbete, där planering och långsiktig struktur står i fokus, och operativa insatser i vardagen. Krav för tjänsten: - Akademisk utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift. - B-körkort. Det är meriterande om du har: - Tidigare erfarenhet av arbete med val. - Erfarenhet av att leda projekt. - Erfarenhet av att leda andra, t ex som samordnare eller teamledare. - Arbetslivserfarenhet från kommun eller annan offentlig verksamhet.  Mer information om ansökan Tjänsten är en projektanställning fram till och med den 30 september 2026. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV men inte personligt brev senast den 12 februari 2026. De frågor du får besvara vid ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.  Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till kanslichef Johanna Hultgren på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.     Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten.