Arbetsbeskrivning

Vi söker en driven, strukturerad och pålitlig person med servicekänsla, ansvarstagande och förmågan att hålla ihop vardagen. Är du administrativt trygg, kommunikativ och trivs med att vara en central funktion i verksamheten? Då kan du vara den vi letar efter.

Om oss

Koop M är ett socialt arbetskooperativ och en ekonomisk förening, ägd av medlemmarna. Vi säljer tjänster inom industri, hantverk och fastighetsskötsel — allt från lokalvård, textilarbeten och trädgård till legoarbete och bygg. Koop M driver också Återbruket. Vi tror på gemenskap, delaktighet och att varje person kan bidra praktiskt och växa i sin roll.

Din roll

Som administrativ verksamhetschef är du ett viktigt stöd och en parter till den andra mer operativa verksamhetschefen och personalen. Du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt i vardagen. Rollen innebär ett brett administrativt och samordnande ansvar samt ett delat personalansvar. Du kommer att:

• Stötta övrig verksamhetsledare administrativt i det dagliga arbetet men också agera ersättare för denna vid behov
• Samordna personalfrågor såsom scheman, underlag och introduktion
• Ha kontakt med myndigheter och externa aktörer, exempelvis Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan
• Huvudansvar för fakturering samt hantera dokumentation och avtal
• Ansvara för att kontoret fungerar praktiskt och administrativt
• Vara en tydlig och trygg kontaktpunkt för personal på plats

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete och gärna personalansvar
• Är strukturerad, noggrann och självgående
• Är social, serviceinriktad och trivs med många kontaktytor
• Har förmåga att skapa ordning, ta ansvar och se helheten
• Har gott omdöme och hög integritet

Erfarenhet av personaladministration, samordnande roller eller kontakt med myndigheter är meriterande.

Placering Vadstena. Tillträde gärna under våren. Tjänst 75-100% eller enligt överenskommelse.

Låter det som du?

Välkommen med din ansökan till emeliegardhotmail.com senast 15:e februari.

Ring gärna för frågor till antingen Charlotte Elander, 0705944933 eller Emelie Gårdh, 0703987377. Besök också gärna vår hemsida www.koop-m.se