Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa ordning och trivsel på ett modernt kontor i hjärtat av Stockholm City? Vi söker nu en Junior Office Manager som är serviceinriktad, initiativtagande och redo att bidra till en positiv kontorsupplevelse för både besökare och medarbetare.

Om rollen

Som Junior Office Manager blir du en viktig del av kontorets vardag och ansvarar för reception, administration och praktisk samordning. Du arbetar nära kollegor i olika funktioner och bidrar till en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet

• Hantera telefon, e‑post och besöksmottagning samt vägleda gäster

• Stötta med kalenderhantering och mötesbokningar samt förbereda mötesrum

• Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och koordinera leverantörskontakter

• Koordinera enklare evenemang och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap

• Utföra administrativa uppgifter och ad hoc‑uppdrag för att underlätta för teamet

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med varierande uppgifter. Du är kommunikativ och har en förmåga att snabbt prioritera och hitta lösningar.

Meriterande och önskvärda kvalifikationer:

• 3 års erfarenhet i liknande roll (reception, administrativ assistent eller office manager) är meriterande

• God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft

• Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och vanliga digitala arbetsverktyg

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

• God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system

Personliga egenskaper

Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och samarbetsförmåga är viktigt i rollen.

Varför detta uppdrag?

Du får en utvecklande roll i ett dynamiskt kontor beläget i Stockholm City där du får möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en välkomnande kultur. Tjänsten ger goda möjligheter att utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter.

Mer om tjänsten

• Typ av uppdrag: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning

• Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka

• Placering: Stockholm City, på plats

• Tillsättning: Omgående

Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!