Arbetsbeskrivning

Ledningsstöd till Digitalisering på Tekniska verken Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet som står inför en spännande utvecklingsresa? På Tekniska verken i Linköping befinner sig Division Digitalisering i en omfattande transformationsfas där nya arbetssätt, strukturer och förmågor successivt byggs upp för att möta framtidens behov. Nu söker vi ett tryggt och strukturerat ledningsstöd med hög energi som vill bidra till att skapa stabilitet, driv och kvalitet i det dagliga arbetet – och som trivs i en miljö där förändring och högt tempo är en naturlig del av vardagen. Om rollen Som ledningsstöd har du en central och sammanhållande roll i avdelningens arbete. Du arbetar med avdelningsövergripande uppgifter och är ett viktigt administrativt och kommunikativt stöd till ledningen. Stödet sker i nära dialog med Divisionschef Digitalisering och utifrån dennes prioriteringar. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Assisterande och proaktivt stöd till Divisionschefen Stöd till ledningsgruppen på uppdrag av Divisionschefen Kalenderhantering och mötesbokningar Planering, samordning och uppföljning av möten Framtagande, strukturering och kvalitetssäkring av presentationer och beslutsunderlag Dokumentation, analys och sammanställning av underlag Sammanställning och analys av material till rapporter och presentationer Intern och extern kommunikation Koordinering av aktiviteter I rollen rapporterar du till Divisionschef Digitalisering. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och trygg i att arbeta i miljöer där förutsättningarna förändras över tid. Du har lätt för att prioritera, skapar ordning i komplexa sammanhang och är van vid att stötta ledning och team i förändring. Med ett professionellt och lyhört arbetssätt bygger du förtroende och fungerar som en stabil länk mellan människor, funktioner och initiativ. Du är självgående, tar ansvar för dina leveranser och har ett gott öga för både detaljer och helhet. Du är van vid att snabbt skapa struktur och kontroll över informationsflöden och arbetsprocesser. Vi söker dig som har: Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Tidigare erfarenhet av arbete nära ledningsgrupp eller motsvarande roll Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt PowerPoint och Excel Mycket goda kunskaper i svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i förändrings- eller utvecklingsmiljöer samt om du har erfarenhet från liknande uppdrag inom digitalisering och IT. Om Tekniska verken Tekniska verken är en kommunal koncern som tillhandahåller ett brett utbud av samhällsviktiga tjänster till cirka 260 000 privat- och företagskunder, främst i Linköping och regionen däromkring. Koncernen verkar inom olika affärsinriktningar inom infrastruktur, energi och miljö. Tekniska verken har en stark hållbarhetsprofil och målet är att skapa världens mest resurseffektiva region. Genom att arbeta cirkulärt – där avfall blir till resurser – har Tekniska verken en unik förmåga att koppla ihop olika verksamheter och bidra till ett effektivt och miljövänligt samhälle. Vill du vara med och driva en av våra viktigaste organisatoriska förflyttningar? Då är du varmt välkommen att söka rollen som Förändringsledare inom IT! Låter det intressant? Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta rekryteringskonsult Mia Neander på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Tekniska verken. I denna rekrytering har vi valt att inte begära in personligt brev. Eftersom många personliga brev i dag skapas med hjälp av AI vill vi i stället säkerställa en rättvis och tillförlitlig bedömning av samtliga kandidater. Som en del av urvalsprocessen kommer du därför att genomföra tester som ger oss en fördjupad och objektiv bild av dina styrkor samt din analytiska förmåga. Sista ansökningsdag är den 15 februari 2026. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker när vi hittar rätt person. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR. Varmt välkommen med din ansökan! Mia Neander [email protected] 0702-43 90 56 EISS Rekrytering & Search EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se