Arbetsbeskrivning

Fastighetsinformation – Arlanda Airport (Nivå 3)

Uppdragsnamn: Dokumentationsspecialist Fastighetsinformation

Placering: Stockholm Arlanda Airport

Omfattning: 100 %

Uppdragsperiod: 1 februari 2026 – 31 januari 2027

Option: Förlängning 6 + 6 månader

Närvaro: Minst 3 dagar/vecka på plats på Arlanda

Sista svarsdatum: 25 januari 2026 (CET)

Status: Öppet uppdrag

Om uppdraget

Vi söker en erfaren Datasamordnare/Dokumentationsspecialist inom Fastighetsinformation till Swedavia och Stockholm Arlanda Airport. Rollen ingår i enheten Fastighetsinformation, vars uppdrag är att säkerställa korrekt, komplett och kvalitetssäkrad teknisk fastighetsinformation som utgör grunden för förvaltning av Swedavias anläggningar.

Du kommer att arbeta i linjeorganisationen och vara en del av ett större team av dokumentationsspecialister inom olika discipliner. Rollen är handläggande och innebär nära samarbete med både interna och externa parter, framför allt i samband med pågående projekt.

Arbetsuppgifter

I rollen som Dokumentationsspecialist kommer du bland annat att:

• Granska och kvalitetssäkra teknisk fastighetsinformation, främst kopplat till projekt
• 
  
• Säkerställa inarbetning av handlingar i originalarkiv
• 
  
• Vara expertstöd inom disciplinen Arkitektur (med samverkan mot VVS, EL/ETS, Mark/VA m.fl.)
• 
  
• Stötta interna och externa kunder i ärenden såsom:
• In- och utleveranser av handlingar
• 
  
• Rödändringar
• 
  
• Formalia- och dokumentationsgranskning
• Säkerställa att Swedavias krav på teknisk fastighetsinformation efterlevs, avseende:
• Programvaror
• 
  
• CAD-modeller och ritningar
• 
  
• Objektlistor och dokumentation
• 
  
• Informationssäkerhet
• Informera och vägleda kunder kring gällande regelverk, krav och arbetssätt

Kravprofil (Obligatoriska krav – Nivå 3)

För att vara aktuell för uppdraget ska kandidaten uppfylla följande krav:

• Minst 4 års yrkeserfarenhet av projektering på konsultsidan, med mycket god kunskap inom Arkitektur
• 
  
• Minst 3 års erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och arkivhantering
• 
  
• Minst 3 års erfarenhet av arbete i AutoCAD Architecture och Revit
• 
  
• Mycket god kommunikativ och samarbetsförmåga
• 
  
• Erfarenhet av arbete med regelverk och krav kopplat till teknisk fastighetsinformation
• 
  
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande

• Kunskap och erfarenhet inom Brand och Konstruktion

Personliga egenskaper

• God pedagogisk förmåga
• 
  
• Strukturerad och noggrann
• 
  
• Serviceinriktad med förmåga att stötta både interna och externa intressenter

Säkerhetsprövning

Vid onboarding till uppdrag hos Swedavia kan säkerhetsprövning komma att genomföras. Denna kan omfatta referenstagning, drogtest, signering av säkerhetsdokument samt i vissa fall säkerhetsintervju och registerkontroll. Leverantören ansvarar för samtliga kostnader kopplade till säkerhetsprövningen.