Arbetsbeskrivning

Verksamhetsområde geriatrik, rehabiliterings- och smärtcentrum Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Är du intresserad av att arbeta i huvudsak med bemanning, schemaläggning och administration med varierande arbetsuppgifter i uppdraget. I så fall kommer du att trivas hos oss på Geriatriken. Här får du chansen att utveckla vår avdelning utifrån att skapa rutiner och ordning som exempelvis möjliggör hälsosam schemaläggning, stödja personalen i schemafrågor samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Du får möjligheten att vara en del i ett fantastiskt team på 30A. På geriatriska akutvårdsavdelningen 30A är den äldre, sköra patienten i fokus. Vi bedriver medicinsk akutsjukvård med ett rehabiliterande förhållningssätt, för äldre med varierande omvårdnadsbehov. Vi är tillsammans nytänkande och arbetar ständigt med förbättringar för att göra vården så bra som möjligt för våra patienter och förbättra arbetsmiljön för våra medarbetare/kollegor. Ditt uppdrag Arbetet som bemanningskoordinator är ansvarfullt och du arbetar nära din bemanningskoordinatorskollega där ni samarbetar bra och fördelar uppgifterna mellan er på att strukturerat och bra sätt. Tempot i rollen kan vara växlande och det är viktigt att du har förmågan till att skapa ordning och struktur i ditt arbete. Arbetet kräver lösningsorientering, lyhördhet och stort engagemang. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet. Som bemanningskoordinator arbetar du bland annat med korttidsplanering av personal och frisk- och sjukanmälningar samt daglig rapportering i personalsystemet. Vi ser att har dokumenterad erfarenhet av schemaläggning och har lätt för att se lösningar till skapande av hälsosamma schemarader och jämn bemanning över veckans dagar. Du har lätt för att lära dig nya IT-system. I din roll ingår även schemaläggning av kommande studenter till avdelningen, uppdatera telefonlistor och undervisar personalen i Heroma (schema- och lönesystemet) m.m. Du kommer i första hand att arbeta mot yrkeskategorierna sjuksköterskor och undersköterskor. I en viss del av tjänsten kommer du även att täcka luckor som avdelningsadministratör vid dennes frånvaro. Det innebär att du gillar omväxling, flexibilitet och att dina arbetsdagar kan se olika ut. För att trivas i denna roll tror vi att du är strukturerad, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du tror på att ett gott samarbete är nyckeln till ett bra arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Dina kvalifikationer Krav: • Lägst treårig gymnasieutbildning • Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift • God datorvana och IT-kompetens • Dokumenterad erfarenhet av att arbetat i liknande tjänst och eller arbetsuppgifter • Dokumenterad erfarenhet av arbete med bemanning och schemaläggning. Din kompetens Vi söker dig med god organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt. Du är tydlig och serviceinriktad. Du trivs med att samarbeta och kan snabbt omprioritera dina arbetsuppgifter. Du har god IT-kompetens och vana av att hantera flera system parallellt. Du har dokumenterad erfarenhet av att hantera bemannings- och lönefrågor och schemaläggning. Det är meriterande om du har erfarenheter av att jobba i verksamheter med högt tempo där uppgifterna växlar snabbt med fokus på logistik och service. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas. Du arbetar främst dagtid, måndag – fredag, helgtjänstgöring kan diskuteras. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Lena M Mattsson maila gärna [email protected] Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan senast 16/2 2026. Urval, intervjuer och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.