Arbetsbeskrivning

Om jobbet

Vi växer och vi söker nu en driven och strukturerad projektadministratör som vill ha en nyckelroll i verksamheten. Vår huvudsakliga verksamhet är inom yttre skötsel, där vi arbetar med kommuner, bostadsbolag och privata fastighetsägare.

Du kommer att arbeta nära ledningen och ansvara för kontoret, administrativa processer samt delar av våra projekt och personalplanering.

🧩 Om rollen

I rollen som projektadministratör är du spindeln i nätet. Du ser till att vardagen flyter på för både kunder och personal. Rollen kombinerar administration, planering, kundkontakt och förståelse för fastighetsskötsel.

Vår personal består främst av fastighetsskötare, och det är därför viktigt att du har grundläggande förståelse för hur arbetet inom yttre skötsel fungerar.

✅ Arbetsuppgifter

• Ansvara för det dagliga kontorsarbetet
• Stötta Arbetsledaren i administrativa och operativa uppgifter
• Hålla koll på och följa upp pågående projekt
• Skapa, planera och uppdatera scheman
• Vara kontaktperson för kundsupport och inkommande ärenden
• Ha dialog med kunder, fastighetsägare och personal
• Säkerställa struktur kring dokumentation, avtal och rutiner

👤 Vi söker dig som:

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad
• Har god organisatorisk förmåga och gillar ansvar
• Är kommunikativ och serviceinriktad
• Trivs med att ha många bollar i luften
• Har god datorvana (Office/Google Workspace, schemaläggning m.m.)
• Har grundläggande kunskap eller erfarenhet av fastighetsskötsel/yttre skötsel
• Meriterande om du har jobbat med administration, bemanning, projekt eller kundsupport

⭐ Vi erbjuder

• En central och viktig roll i ett växande företag
• Nära samarbete med VD och ledning
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt
• En varierad och utvecklande arbetsvardag
• Familjär företagskultur med korta beslutsvägar

Låter detta som något för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev redan idag.

Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.