Arbetsbeskrivning

Har du som dröm att bli CFO i framtiden? Då kan detta vara starten på resan dit!

Vill du ta ett helhetsgrepp om ekonomin på ett lönsamt och snabbväxande SaaS-bolag med stark entreprenörsanda? Trivs du i en central roll där du kombinerar controlling, affärsutveckling och operativt ansvar, och samtidigt får vara med och bygga nästa tillväxtfas? Då kan denna roll hos Billecta vara din nästa utmaning!

Om Billecta

Billecta är en ledande leverantör av avancerade systemlösningar som automatiserar fakturaflödet. Billecta bearbetar årligen över 6 miljoner fakturor och hanterar en total summa på 75 miljarder kronor. Idag omsätter de omkring 50 miljoner och är ett lönsamt bolag. Nyligen har Billecta förvärvats av den norska Kravia-koncernen och kommer att bli en del av den gruppen. Förvärvet av Kravia stöttar Billectas internationaliseringsresa som de nyligen inlett.

Kontoret är beläget på Kammakargatan 7 i Stockholm och är idag 25 medarbetare. Kulturen kan beskrivas som familjär, inkluderande och hjälpsam. Billecta satsar mycket på att utveckla ägandeskap och proaktivitet.

Billecta har ett "Office first"-tänk, vilket betyder att de gärna ser att du är minst 60% på kontoret med flexibilitet att jobba på distans.

Om rollen och teamet

Som Business Controller kommer du att ha ett helhetsansvar för bolagets ekonomi och controlling inom Billecta. Du får en central roll i ett snabbväxande SaaS-bolag och arbetar nära företagets ledning med fokus på att stärka och utveckla deras ekonomiska styrning, produkt och Billectas ekonomiska processer.

Tidigare har ekonomin på Billecta hanterats av SaveLends ekonomiavdelning, men har nu gjort ett strategiskt beslut att rekrytera in en intern resurs. Du kommer att jobba nära Billectas VD och vara bolagets första person in i ekonomiteamet. Du kommer dock ha ett ekonomiteam på Kravia som du kommer kunna samarbeta med. Rollen erbjuder en möjlighet att bygga en bred ekonomifunktion och växa tillsammans med företaget i en dynamisk och utvecklingsorienterad miljö.

I denna roll kommer du att ansvara för hela Billectas ekonomifunktion, med uppgifter som inkluderar:

Controlling/affärsutveckling

• Genomföra och ansvara för budgetuppföljning, finansiella analyser och resultatuppföljning.
• Bidra med ekonomiska insikter som stöd till verksamhetens strategiska och operativa beslut.
• Aktivt verka för hög grad av automation och därmed effektiva arbetsprocesser
• Identifiera och följa upp KPI:er och ta fram rapporter för ledningsgruppen och VD.
• Samarbeta tätt med koncernens ekonomifunktion.
• Bidra till att utveckla bolagets ekonomifunktion.

Bokföring

• Kontaktperson gentemot Billectas externa redovisningsbyrå (Kleer).
• Ansvara för löpande bokföring och månads- och årsbokslut.
• Säkerställa att bokföringen följer lagar och regler och att den är korrekt och aktuell.
• Vara delaktig i Billectas produktutveckling i relation till bokföring.

Administration av ekonomisystemet Kleer

• Administrera och underhålla Billectas ekonomisystem (Kleer) för att optimera arbetsflöden och effektivisera rapportering.
• Ansvara för integrationer och uppdatering av systemfunktioner för att möta verksamhetens behov.

Fakturering

• Hantera faktureringsprocessen och säkerställa att alla fakturor skickas ut och följs upp.
• Samarbeta med säljavdelningen för att säkerställa att faktureringen sker i enlighet med kundavtal och att betalningar mottas i tid.
• Hantera kundreskontran genom att stämma av konton och följa upp förfallna fakturor.
• Vara kontaktperson för frågor kring betalningar och fakturering.

Här erbjuds du

I denna roll får du chansen att vara en nyckelperson i en växande SaaS-verksamhet och får möjlighet att utveckla och stärka företagets ekonomifunktion. Rollen innebär ett brett och spännande ansvar inom ekonomi och controlling, med stor potential att utvecklas till en ledande ekonomifunktion. Du rapporterar direkt till VD och kommer att förse ledningsgruppen med rapporter och analyser.

Som Billectaanställd, kommer du få ta del av:

• Att vara med och bygga nästa fas i ett framgångsrikt, växande och lönsamt företag.
• Karriärmöjligheter med varierande och utmanande arbetsuppgifter samt frihet under ansvar.
• Generöst friskvårdsbidrag.
• Frukost på jobbet.
• Sjukvårdsförsäkring.
• Ett glatt och härligt gäng fantastiska kollegor och en inkluderande kultur.

Om dig

Kvalifikationer - För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Stark analytisk förmåga och ett intresse för att arbeta med controlling och ekonomisk uppföljning.
• Relevant utbildning från högskola inom ekonomi eller redovisning.
• Erfarenhet av bokföring och enklare löneadministration.
• Noggrannhet, struktur och ett självständigt arbetssätt med förmåga att ta egna initiativ.
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska.

Meriterande

Vi ser det som meriterande att ha tidigare erfarenhet från redovisnings-/revisionsbyrå eller motsvarande, med kompetens inom controlling och redovisning. Att ha erfarenhet av ekonomisystem, gärna Kleer, och ett stort intresse för att optimera ekonomiska arbetsprocesser ser vi även det som mycket meriterande för tjänsten.

Personliga egenskaper

Hos Billecta är kulturen och att trivas på jobbet något som värderas högt och lägger därför stor vikt vid de personliga egenskaperna i alla deras rekryteringar. För att både trivas och lyckas på Billecta ser vi att du är en person som trivs i en snabbväxande miljö och som har förmågan att ta ett stort ansvar. Du är analytisk, noggrann och kommunikativ och ser möjligheter att förbättra ekonomiska processer och strukturer. Du är en engagerad person som trivs med att få ansvar och ta initiativ. Då rollen innebär nära samarbete med VD och andra avdelningar, är det viktigt att du har ett affärsorienterat synsätt och kan kommunicera ekonomiska insikter på ett tydligt sätt.

Välkommen med din ansökan!

Rekryteringen kommer hållas av Ed: Za Group. Vi jobbar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected].

För att säkerställa en trygg hantering av personuppgifter sker all ansökan via vår hemsida/ annonsen. Vi kan därför tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post, enligt GDPR.

Vi ser fram emot din ansökan!