Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Är du en strukturerad person med öga för detaljer och passion för service? Vi söker en Office Coordinator till en viktig roll där du får vara navet i det dagliga kontorsflödet och ansiktet utåt för företaget. Som Office Coordinator ansvarar du för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Du är första kontakt för både besökare och medarbetare, och ser till att vardagen på kontoret flyter på, både praktiskt och administrativt. Rollen passar dig som är serviceinriktad, initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter och att lösa praktiska utmaningar i din arbetsdag. Om företaget KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som office coordinator kommer du att ansvara för • Ta emot och välkomna kunder • Svara på inkommande mail och samtal • Arrangera event, AWs, avtackningar och andra sammankomster • Ansvara för lunchbeställningar • Ha kontakt med leverantörer • Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret • Fakturering och post/bud hantering. • Skapande av passerkort • Vem är du? För att passa som Office Coordinator ser vi gärna att du har: • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Vi söker dig som har några års erfarenhet av en serviceinriktad roll, gärna inom kontorsservice eller reception. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och prestigelös samt har ett öga för vad som behöver göras – innan någon hinner be om det. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Dessutom är du strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en naturlig förmåga att samarbeta. Övrigt Omfattning: Heltid Plats: Stockholm Start: Omgående Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund via e-post: [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. I denna rekryteringsprocess kommer vi att genomföra tester. Vi gör även en bakgrundskontroll på slutkandidaten. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! #LPA