Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett uppdrag med fokus på administration och samordning bland trevliga och kompetenta kollegor? Nu söker vi en ny plankoordinator!

Vilka är vi?

Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: https://norrkoping.se/jobba-hos-oss/sok-jobb/framtidsyrken/samhallsbyggnad

På enheten detaljplanering arbetar vi med att ta fram detaljplaner och program enligt plan- och bygglagen. Enheten består idag av 22 engagerade medarbetare med roller som planarkitekter, gruppledare och plankoordinatorer. Hos oss står arbetsglädje och utveckling i fokus, och vi är stolta över vår starka laganda där vi stöttar varandra och hittar lösningar tillsammans.

Dina arbetsuppgifter

Som plankoordinator stöttar du våra planarkitekter och säkerställer att processens administrativa delar genomförs strukturerat, korrekt och enligt gällande lagstiftning. Du bevakar tidsgränser och håller koll på var varje detaljplan befinner sig i processen, och följer upp planberedskap och ledtider som underlag för enhetens planering och prioritering.

Rollen innebär även att säkerställa en ändamålsenlig administration och informationshantering kopplad till planverksamheten samt att bidra till att information om pågående och aktuella detaljplaner hålls uppdaterad och tillgänglig. Du medverkar också i ekonomisk administration och uppföljning inom verksamhetsområdet.

Du arbetar nära planarkitekter och andra kollegor på samhällsbyggnadskontoret och bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i planprocessen. Rollen innebär även samverkan med externa aktörer. Tillsammans med kollegorna bidrar du till att utveckla och effektivisera enhetens administrativa rutiner och utskicksprocesser.

Vem är du?

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och har arbetat med administrativa och samordnande uppgifter. Det är positivt om du har jobbat med dokumentation, diarieföring och utskick, och om du är van vid att hålla ihop arbete där flera parter är inblandade. Kännedom om detaljplaneprocessen eller plan- och bygglagen är positivt men inget krav – vi lär dig gärna det du behöver kunna.

Som person är du strukturerad och trivs med att hålla ordning på flera saker samtidigt. Du är van vid att arbeta i olika system för ärendehantering och dokumenthantering, har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och lyhört med både kollegor och andra aktörer.

Du trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar noggrant och metodiskt, med förståelse för att saker behöver bli rätt från början. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att utveckla arbetssätt tillsammans med andra.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Delvis, när verksamheten tillåter

Sista ansökningsdatum: 25 oktober

Kontakt: Enhetschef Julia Stenström Karlsson, mailto:[email protected], 011-15 13 41 eller HR-konsult rekrytering Jakob Alsén, 011-15 21 31, [email protected]

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.