Arbetsbeskrivning

Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Vi söker en uppdragsledare med arkivariekompetens som vill leda det fortsatta arbetet med avveckling och gallring kopplat till ett regionalt avvikelsehanteringssystem inom offentligfinansierad vård. Rollen innebär att driva uppdraget mot avslut, säkerställa en strukturerad avvecklingsplan samt utreda hållbara lösningar för arkivering av information som inte får gallras. Du blir en viktig länk mellan verksamhetsnära och tekniska team med ansvar för kvalitetssäkring och riskhantering i ett komplext informationshanteringssammanhang.

• Leda och samordna avvecklingen av ett regionalt avvikelsehanteringssystem.
• Planera och driva avvecklingsarbete med fokus på efterlevnad, kvalitet och spårbarhet.
• Ta fram och förvalta nödvändig dokumentation kopplad till gallring och arkivering.
• Genomföra gallringsutredningar och gallringsframställan.
• Leda genomförande av gallring inklusive tester, verifiering och uppföljning.
• Utreda alternativ för mellanlagring/arkivering av information som ännu inte är gallringsbar.
• Säkerställa effektiv samverkan mellan tekniska team och verksamheten.

• Högskoleexamen eller motsvarande (t.ex. YH) som arkivarie.
• Minst 5 års erfarenhet av arkivering av information i IT-system, exempelvis gallringsutredningar, gallringsframställan och uppdragsledning inom gallring eller arkivering.
• Minst 5 års erfarenhet av arkivering inom offentlig förvaltning.
• Examen eller certifiering som projektledare.
• Erfarenhet av minst ett tidigare uppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet.
• Minst 5 års erfarenhet av arkivering av icke gallringsbar information.
• Erfarenhet av gallring och arkivering inför avveckling av IT-system inom offentligfinansierad vård.
• Vana att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.
• Strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.
• God förmåga att arbeta självständigt och driva arbete mot uppsatta mål.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter eller projekt.

• Erfarenhet av processbaserad redovisning.
• Erfarenhet från större regioner med hög omfattning och komplexitet.
• Erfarenhet av informationshantering i Flexite BPMS.

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.