Arbetsbeskrivning

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom Familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. Hemvården i Svalövs kommun söker nu en engagerad och strukturerad medarbetare till rollen Administrativt stöd med planeringsansvar. Tjänsten passar dig som trivs i en dynamisk vardag, har ett tydligt lösningsfokus och som med lätthet anpassar ditt arbetssätt efter olika situationer och människor. I rollen är du ett nära administrativt och operativt stöd till enhetschef och verksamhet. Du bidrar till att vardagen fungerar – även när förutsättningarna snabbt förändras. För att lyckas i uppdraget behöver du vara flexibel, nyfiken och ha en vilja att lära samtidigt som du skapar och upprätthåller goda relationer med såväl chefer som medarbetare. Arbetet sker i ett teambaserat sammanhang där samarbete, delaktighet och gemensamt ansvar är centrala delar. Du förväntas aktivt bidra till teamets gemensamma lärande, utveckling och ett gott samarbetsklimat mellan olika funktioner och yrkesroller. Du är en social kameleont som kan växla mellan stödjande, samordnande och ibland styrande roller, beroende på situation. En viktig del av uppdraget är också att arbeta med teamutveckling inom hemvårdens team. Vi behöver dig som vill och kan bidra till att utveckla teamens samarbete, tydliggöra arbetssätt och stärka det gemensamma ansvaret i verksamheten. Du kommer att vara engagerad i detta arbete tillsammans med enhetschef och medarbetare med fokus på delaktighet, kvalitet och en hållbar arbetsmiljö. ARBETSUPPGIFTER I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: • Vara ett lösningsfokuserat administrativt stöd i den dagliga driften inom hemvården. • Arbeta med och utveckla administrativa rutiner kopplade till bemanning, planering och uppföljning. • Hantera och uppdatera underlag i verksamhetens system för planering, bemanning och dokumentation, såsom LifeCare Planering, LifeCare Utförare, Phoniro, Multi Access och Mina Planer. • Stötta verksamheten med löpande administration, exempelvis registreringar i faktura-, personal- och tidssystem som Raindance, Självservice och Time Care. • Ta fram statistik, sammanställningar och beslutsunderlag som stöd för chef och verksamhet. • Ansvara för planering och samordning av personalresurser utifrån beslut, brukarnas behov och verksamhetens förutsättningar. • Omfördela resurser vid frånvaro, förändrade behov eller akuta händelser med bibehållet lugn och helhetsperspektiv. • Samverka med chefer, medarbetare och andra funktioner för att skapa goda flöden, tydlig kommunikation och hållbara lösningar. • Arbeta aktivt med teamutveckling och bidra till utveckling av samarbete, gemensamma arbetssätt och teamets funktion inom hemvården KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad men samtidigt flexibel, som ser möjligheter snarare än hinder och som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är trygg i dig själv, prestigelös i samarbeten och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, offentlig förvaltning, personaladministration, ekonomi, logistik eller planering, alternativt motsvarande yrkeserfarenhet. • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och gärna även av planering, schemaläggning eller resursfördelning. • Mycket god systemvana och ett intresse för att lära dig nya system och arbetssätt. • Förmåga att snabbt ställa om vid förändrade förutsättningar och fatta väl avvägda beslut. • Ett lösningsfokuserat och serviceinriktat förhållningssätt. • Förmåga och vilja att arbeta i team samt bidra till utveckling av samarbete, arbetssätt och gemensamma mål. • God kommunikativ förmåga samt god svenska i tal och skrift. Meriterande: • Erfarenhet av LifeCare-system, Phoniro, Kuben, Mina Planer eller andra verksamhetssystem inom vård och omsorg. • Grundläggande kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal. • Förståelse för hur administration, planering och teamarbete påverkar verksamhetens kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi. • B-körkort. ÖVRIGT Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se. Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.