Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Vill du leda och utveckla IT och Internservice inom Demokrati och medborgarservice? Som enhetschef får du en central roll där du tillsammans med medarbetarna bidrar till en mer effektiv och jämlik samhällsservice. Du kommer att driva enheten framåt genom att skapa en trygg och stabil arbetsmiljö samtidigt som du inspirerar och utvecklar ditt team. Enheten består idag av sju medarbetare och är organiserad inom avdelningen Ekonomi och Internservice.

Som chef för området får du ett övergripande ansvar för vår IT‑funktion, där du säkerställer att våra digitala arbetsplatser fungerar smidigt och stödjer verksamheten på bästa sätt. Det innebär ansvar för systemförvaltning, support, felsökning och ett aktivt arbete med informationssäkerhet. Du samarbetar nära stadens centrala IT‑funktioner och följer upp tjänsteleveranser, samtidigt som du bidrar till att omsätta verksamhetens utvecklingsbehov i hållbara digitala lösningar.

Du ansvarar även för våra lokaler och har budgetansvar för lokalrelaterade kostnader. I detta ingår ett helhetsgrepp om förvaltningens lokalförsörjning samt att säkerställa att våra arbetsmiljöer är funktionella och stödjer verksamheten på ett bra sätt.

Som chef har du dessutom ett övergripande ansvar för receptionen, inklusive att säkerställa god service, ett professionellt bemötande och välfungerande rutiner. Du ansvarar även för det administrativa inköpsstödet, vilket innebär att leda, samordna och kvalitetssäkra beställningsprocesser och administrativa stödinsatser för att underlätta verksamhetens arbete.

Rollen innebär ett nära samarbete med övriga stödchefer för att tillsammans utveckla och effektivisera stödet till hela förvaltningen. Vid behov deltar du också i förvaltningsledningen och är föredragande i nämnd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, IT/systemvetenskap, ekonomi eller annan utbildning inom det samhällsvetenskapliga området som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har gedigen chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Din bakgrund inkluderar även erfarenhet från en ledande roll inom offentlig sektor samt arbete med utvecklings- eller förbättringsprocesser i en komplex organisation. Vi ser också att du har erfarenhet av arbete med IT och digitalisering.

Det är meriterande om du har arbetat med lokalförsörjning, lokalservice eller reception, liksom om du har erfarenhet av inköp och upphandling enligt LOU samt avtalshantering. Erfarenhet från en ledande roll inom stödfunktioner i kommunal verksamhet och genomförda chefsutvecklingsprogram, ses också som värdefullt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har god helhetssyn och analytisk förmåga, är stabil och trygg i sociala sammanhang, samt har en kommunikativ och lyhörd ledarstil. Du är driven och har förmågan att påverka och engagera andra med ett coachande förhållningssätt.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats med en kund- och serviceorienterad arbetsplatskultur med verksamheter i kontinuerlig utveckling. Vi har medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Förvaltningens lokaler ligger centralt i Göteborg.

Vi vill att vår förvaltning ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Vi planerar första intervjuomgången under vecka 17-18. Slutkandidat kommer genomgå heldagstest på Göteborgs Stads Assessment Center och bedömas utifrån Stadens chefskriterier. Detta planeras till mitten av maj.

Inför en eventuell intervju behöver du uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. I processen kan du även bli ombedd att tillhandahålla examensbevis om detta är ett krav för tjänsten.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Vi på demokrati och medborgarservice jobbar för en enkel och hållbar vardag i en öppen stad där alla kan vara delaktiga. Vi arbetar med service, delaktighet och jämlikhet. God service innebär att boende, besökare och näringsliv ska uppleva kontakten med kommunen som enkel och trygg och att de får den hjälp de behöver. Vi samordnar, utvecklar och ger service i flera olika kanaler som är gemensamma för staden. Vi har i uppdrag att öka människors möjligheter till lokal demokrati, inflytande och delaktighet, både genom digitala verktyg och fysiska möten.

För att bidra till en hållbar och jämlik vardag erbjuder vi rådgivning och ser till att de som inte klarar sin ekonomi och livsföring själva får stöd. På vår förvaltning är vi drygt 250 medarbetare.