Arbetsbeskrivning

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Om oss Välkommen till Närhälsan Falköping rehabmottagning. Du kommer ingå i ett administrativt team där du kommer ha två kollegor. Teamet stöttar även andra rehabmottagningar i vårt område med telefon, 1177 och administrativa uppgifter. Arbetsgruppen i övrigt består av arbetsterapeuter och fysioterapeuter. För oss är det viktigt att trivas på arbetet och ge stöd till varandra. Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskap. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetares och patientens behov.  Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida Om arbetet Som kanslist är du verksamhetens ansikte utåt och mot våra patienter. Du tar emot dem med ett gott bemötande och med bästa möjliga service i vår reception. Utöver receptionsarbete har du administrativa uppdrag som telefon, 1177-ärenden, schemahantering, posthantering, registrering i olika system, förrådshantering med mera. Du kommer arbeta i våra interna system och bland annat ta fram statistik samt medverka i verksamhetens digitaliseringsutveckling. Vi arbetar inom vårdval rehab. Du är en viktig resurs för hela området och arbetet innefattar ett tätt samarbete med andra professioner på de mottagningar ni stöttar. Vi bedriver utvecklings- och förbättringsarbete där du har en viktig roll. För oss är det viktigt att skapa en god arbetsmiljö, där vi är måna om varandra och trivs tillsammans. Om dig Du har minst 3-årig gymnasieutbildning. Du skall ha erfarenhet av arbete i reception och/eller som kanslist, gärna inom primärvården. Det är meriterande om du har erfarenhet av våra VGR-interna datasystem. För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har en mycket god social kompetens, har ett gott bemötande och en hög servicenivå. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter och att du klarar av ett stundtals högre tempo. Du skall ha goda kunskaper inom och intresse för att arbeta med digitalisering samt en god vilja att lära nytt. Som person är du kommunikativ, har god samarbetsförmåga likaväl som du kan arbeta självständigt.  Du har även god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande. Övrigt Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.