Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en nordisk miljö där ditt ekonomiska kunnande bidrar till hållbar utveckling och bevarandet av biologisk mångfald? Trivs du med att ta ett helhetsansvar för ekonomiska processer och utveckla rutiner i en dynamisk organisation? Och har du talang för digitalisering? Då kan du vara den vi söker till rollen som ekonom med redovisnings- och löneansvar hos NordGen.

Som ekonom hos NordGen får du ett brett och kvalificerat ansvar inom redovisning, löneadministration och ekonomisk uppföljning. Du arbetar nära verksamheten och bidrar aktivt till att utveckla, digitalisera och effektivisera våra ekonomiska rutiner. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete i en liten men viktig stödfunktion.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Löpande redovisning och bokslutsarbete.
• Delaktig i budget- och prognosarbete.
• Löneadministration för anställda i Sverige, Norge och Danmark (i samarbete med extern lönepartner).
• Ansvar för leverantörsreskontra och betalningsrutiner.
• Utveckling, digitalisering och dokumentation av ekonomiska processer och rutiner.
• Övrig administration kopplad till ekonomi, HR och mötesfacilitering.

Kvalifikationer:

• Akademisk examen inom ekonomi/redovisning eller motsvarande.
• Minst 3–5 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna i en internationell eller offentlig kontext.
• Goda kunskaper i redovisning enligt svensk standard.
• Erfarenhet av löneadministration, gärna i flera nordiska länder.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 samt ekonomisystem, gärna Hogia Ekonomi och Hogia Approval.
• Mycket goda kunskaper i svenska eller ett annat skandinaviskt språk samt engelska, i tal och skrift.

Meriterande:

• God kunskap om digitalisering: Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av att driva digitaliseringsprojekt eller att implementera avancerade digitala lösningar inom ekonomi och löneadministration. Du bör ha god förståelse för automatisering, digitala arbetsflöden och integration av ekonomisystem, samt vara uppdaterad kring nya teknologier och digitala verktyg som effektiviserar ekonomiska processer.
• Erfarenhet av arbete i nordisk eller internationell organisation.
• Kunskap om norska och danska regelverk för lön och redovisning.

Personliga egenskaper:

• Du är självgående, strukturerad och noggrann.
• Du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter.
• Du är lösningsorienterad och har ett proaktivt arbetssätt och tar gärna egna initiativ.

Övrigt

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på fyra år med möjlighet till förlängning i ytterligare fyra år. Du rapporterar till Administrativ chef. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 28 januari kl.23:59. Observera att vi endast behandlar ansökningar som lämnas genom länken till Nordiska ministerrådets jobbportal.

Kontaktperson: Karin Tingne, administrativ chef NordGen: [email protected], +46 (0) 704 571 970.

Om NordGen

Nordiskt Genresurscenter (NordGen) är de nordiska ländernas gemensamma genbank och kunskapscenter för genetiska resurser. Institutionen ligger under Nordiska ministerrådet och har uppdraget att bevara och främja ett hållbart nyttjande av genetiska resurser för mat och lantbruk. Därför bevarar NordGen den nordiska frö- och potatissamlingen, driver forskningsprojekt och internationella samarbeten, samt ansvarar för fröhanteringen i Svalbard Global Seed Vault. Huvudkontoret ligger i nybyggda lokaler på Campus Alnarp, beläget i närheten av Malmö och Lund.