Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att utveckla arbetssätt, processer och styrning i en samhällsbyggnadsförvaltning med stora och komplexa uppdrag? Har du erfarenhet av verksamhetsutveckling och drivs av att skapa struktur, helhet och verklig förändring? Då kan detta vara rätt roll för dig! I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för den långsiktiga fysiska planeringen av staden och bygger den hållbara staden, utifrån en helhetssyn på stadsutveckling och lokalförsörjning. Förvaltningen arbetar målmedvetet för att Mölndal ska bli en attraktiv, hållbar och framgångsrik stad i regionen. I uppdraget ingår bland annat strategisk samhällsplanering, översikts- och detaljplanering, plangenomförande samt förvaltning och utveckling av Mölndals stads egna fastighetsbestånd, investeringsprojekt, mark och exploatering, trafikutveckling samt långsiktig planering av mark- och vattenanvändning. Arbetet sker i en dynamisk och utvecklingsorienterad miljö, där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för stadens invånare och verksamheter. Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsstöd och utveckling på fastighetsavdelningen. Vi stöttar hela samhällsbyggnadsförvaltningen i frågor rörande utveckling, administration och digitala verktyg. ARBETSUPPGIFTER Om tjänsten Som verksamhetsutvecklare inom samhällsbyggnadsförvaltningen i Mölndals stad har du en central roll i förvaltningens utvecklingsarbete. Du arbetar förvaltningsövergripande med att utveckla och implementera processer, arbetssätt och rutiner samt stödjer avdelningar och enheter i deras utvecklings- och förändringsarbete. Rollen är självständig och strategisk, med stort eget ansvar. Du driver utvecklingsfrågor från analys till genomförande och håller samman arbetsgrupper där flera funktioner och perspektiv behöver samverka. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Processer, arbetssätt och rutiner • Ta fram, implementera och vidareutveckla processer inom samhällsbyggnadsförvaltningen • Utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner som skapar effektivitet, kvalitet och tydlighet Stöd i förvaltningens och enheternas utvecklingsarbete • Utforma strukturer och arbetssätt för ett effektivt och samordnat utvecklingsarbete i hela förvaltningen • Synliggöra och analysera utvecklingsbehov i förvaltningens olika enheter för att möjliggöra prioritering • Självständigt driva utvecklingsarbeten och leda arbetsgrupper Planering, uppföljning, ledning och styrning • Bidra till att utveckla och tydliggöra förvaltningens struktur för planering och uppföljning • Stödja avdelningar och enheter i arbetet med mål, uppföljning och styrning KVALIFIKATIONER Du en universitets- eller högskoleutbildning om minst tre år som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling och är van att analysera komplexa sammanhang, dra slutsatser och omsätta dem i konkreta förbättringsåtgärder. Du arbetar strukturerat och självständigt, tar ansvar för ditt uppdrag och driver arbete i mål med god kvalitet. Vidare har du en mycket god analytisk förmåga, ett tydligt helhetsperspektiv och ett starkt intresse för förändrings- och utvecklingsarbete. Du trivs i en roll där du får bidra till utveckling i samverkan med andra och där du behöver balansera strategiskt tänkande med operativt genomförande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna kopplat till samhällsbyggnadsfrågor. Även erfarenhet av att arbeta med verktyg och metoder för processutveckling ses som en fördel. Personliga egenskaper Vi vill att du är analytisk och har lätt för att sätta dig in i komplexa frågeställningar samt omsätta dem i konkreta och genomförbara lösningar. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för att planera, driva och följa upp utvecklingsarbete med god framdrift. Du är förändringsorienterad och har förmåga att kommunicera och driva förändring på ett pedagogiskt och konstruktivt sätt. Med en god helhetssyn samverkar du över organisatoriska gränser och bidrar aktivt till förvaltningens gemensamma mål. Du är även kreativ och bidrar med nya perspektiv och idéer i både analys och genomförande. ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.