Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.  Varje år köper Region Västerbotten in varor och tjänster för flera miljarder kronor. Ett välfungerande upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att säkerställa att skattemedlen används på bästa möjliga sätt. På inköpsavdelningen arbetar vi för att säkerställa att rätt varor och tjänster finns på plats, till rätt kvalitet och kostnad. Genom strukturerade processer och nära samarbete med verksamheterna skapar vi förutsättningar för att hälso- och sjukvård och andra funktioner ska kunna fokusera på sina samhällsviktiga uppdrag. Inköpsavdelningen består av totalt 38 medarbetare som är indelade i två sektioner, upphandling och strategiskt inköp. I upphandlingssektionen ingår 17 upphandlare. Vi är inne i en intensiv utvecklingsfas där vi nu utökar med tre nya upphandlare. Vi söker dig som vill ha ett kvalificerat och meningsfullt arbete där du gör verklig skillnad. ARBETSUPPGIFTER Som upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetet som upphandlare innebär främst att genomföra upphandlingar av varor och tjänster till regionens olika verksamheter. I ditt ansvar som upphandlare ingår att leda verksamheterna genom upphandlingsprocessen så att deras behov blir tillgodosedda samtidigt som du säkerställer att regler och riktlinjer följs. Du arbetar både självständigt och i team, ofta i en projektledande roll där du driver processer från behovsanalys till färdigt avtal och uppföljning. När upphandlingarna är avslutade deltar du vid behov i implementeringen av avtalet i verksamheten. Rollen innebär stort eget ansvar och möjlighet att planera och prioritera ditt arbete. Hos oss är samarbete en nyckelfaktor. Du arbetar nära kollegorna på enheten samt med representanter från kärnverksamheten. Dialog och rådgivning till verksamheterna om upphandling och avtalsfrågor är en viktig del av uppdraget. Vi arbetar aktivt med att utveckla våra arbetssätt och skapa nytta för dem vi finns till för. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av att genomföra upphandlingar/inköp av varor och tjänster där du hanterat processen från behovsanalys till färdigt avtal. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling eller relevant högskoleutbildning. Eftersom lagen om offentlig upphandling (LOU) är styrande för vårt arbete kommer du få möjlighet att lära dig detta hos oss om du inte redan har den kompetensen. Som person har du lätt för att samarbeta med andra och skapa goda relationer. Eftersom du som upphandlare kommer att leda grupper med representanter från verksamheten genom upphandlingsprocesser behöver du ha förmåga att kommunicera tydligt och leda processen framåt med fokus på det gemensamma målet. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och har god förmåga att prioritera i ditt arbete. Du har goda IT-kunskaper samt kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.   Vi erbjuder dig ett utvecklande och meningsfullt arbete med kompetenta och trevliga kollegor som stöttar och hjälper varandra. En bra arbetsmiljö med hög grad av arbetsglädje är prioriterat och vi vill att våra medarbetare har balans mellan arbete och fritid. Du kommer ha möjlighet att själv planera din arbetstid samt att arbeta både på plats och på distans. Då vi jobbar aktivt med att utveckla hur vi arbetar inom inköpsavdelningen tror vi att du kommer att trivas allra bäst i rollen om du också har viljan att tillsammans med kollegorna utveckla våra arbetssätt med tydligt fokus på att skapa största möjliga nytta för dem vi finns till för. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.